BDO · Pytania i odpowiedzi
Elektroniczny kanał ewidencji odpadów w BDO i tryb awaryjny przy awarii systemu
Dokumenty ewidencji odpadów sporządza się przez konto w BDO, a papier jest dozwolony tylko w razie awarii systemu. Według art. 67 ust. 5, 6 i 7 ustawy o odpadach konto nie wymaga podpisu, a gdy awaria uniemożliwia pracę na koncie, dokumenty sporządza się papierowo lub elektronicznie poza BDO, przez czas jej trwania. Dane wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, najpóźniej w 30 dni (art. 67 ust. 10 i 11), z wyjątkiem opisanym niżej dla przejmującego i transportującego przy KPO i KPOK.
Podstawą jest art. 67 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587). Przepisy o trybie awaryjnym (art. 67 ust. 7-18) obowiązują od 31 stycznia 2020 r. i dotyczą podmiotów, które na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1-2 sporządzają dokumenty ewidencji odpadów, takich jak karta przekazania odpadów (KPO), karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK) i karta ewidencji odpadów (KEO).
Jak w normalnym trybie sporządza się dokumenty ewidencji odpadów?
Dokumenty ewidencji odpadów sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO. Ta droga zwalnia z wymogu podpisu (art. 67 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach). Elektroniczny kanał jest więc regułą, a forma papierowa wyjątkiem na czas awarii. O tym, jakimi dokumentami prowadzi się ewidencję, piszemy w tekście jakimi dokumentami prowadzi się ewidencję odpadów w BDO. Ogólny obraz systemu znajdziesz na stronie o BDO, a pozostałe tematy gospodarki odpadami w dziale odpady i opakowania.
Kiedy wolno przejść na tryb awaryjny?
Tryb awaryjny dotyczy awarii systemu teleinformatycznego, w którym działa BDO, jeśli awaria uniemożliwia sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na indywidualnym koncie. Wtedy dokumenty sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO, przez czas trwania awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Przepis wiąże tryb awaryjny z awarią systemu, a nie z trudnościami po stronie użytkownika, na przykład z brakiem dostępu do internetu w firmie.
Skąd wiadomo, że BDO ma awarię?
O czasie trwania awarii informuje administrator bazy. Zamieszcza komunikat w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach). Komunikat warto sprawdzić, zanim zaczniesz sporządzać dokumenty poza systemem, i zachować jego datę.
Co w czasie awarii musi mieć kierujący pojazdem?
Kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady lub odpady komunalne, jest obowiązany mieć w trakcie transportu kartę przekazania odpadów (KPO) albo kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK) lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej z ust. 7 (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach). Przy formie papierowej przekazujący odpady sporządza KPO lub KPOK w odpowiedniej liczbie egzemplarzy dla każdej ze stron, czyli dla przekazującego, każdego transportującego i przejmującego (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach).
W jakim terminie wprowadzić dane po awarii?
Informacje z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach). Przy KPO i KPOK ten sam termin 30 dni wynika z art. 67 ust. 11 i dotyczy przekazującego. Przejmujący i transportujący mają inny punkt odniesienia: wprowadzają dane niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie po ustaniu awarii (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
| Kto | Kiedy wprowadza dane do BDO | Podstawa |
|---|---|---|
| Sporządzający kartę ewidencji odpadów (KEO i jej warianty) | niezwłocznie po ustaniu awarii, najpóźniej w 30 dni od jej ustania | art. 67 ust. 10 |
| Przekazujący przy KPO/KPOK | niezwłocznie po ustaniu awarii, najpóźniej w 30 dni od jej ustania | art. 67 ust. 11 |
| Przejmujący i transportujący przy KPO/KPOK | niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, nie po ustaniu awarii | art. 67 ust. 11 |
Cały tryb awaryjny w skrócie
| Etap | Co obowiązuje | Podstawa |
|---|---|---|
| Awaria systemu | dokumenty sporządza się papierowo lub elektronicznie poza BDO, przez czas trwania awarii | art. 67 ust. 7 |
| Informacja o awarii | administrator zamieszcza komunikat w BIP i na stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe | art. 67 ust. 8 |
| Transport odpadów | kierujący ma przy sobie KPO lub KPOK albo jej kopię w formie awaryjnej | art. 67 ust. 9 |
| Po ustaniu awarii | KEO i przekazujący przy KPO/KPOK wprowadzają dane do BDO niezwłocznie, najpóźniej w 30 dni od ustania awarii; przejmujący i transportujący niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego | art. 67 ust. 10, 11 |
Wyjątki i przypadki brzegowe
Najważniejszy wyjątek to opisana wyżej różnica terminów dla przejmującego i transportującego przy KPO i KPOK (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach). Wzory papierowych formularzy określają załączniki do ustawy; ten tekst nie opisuje ich pól, więc przed wystawieniem dokumentu na papierze sprawdź wzór w aktualnym brzmieniu ustawy.
Przykład z praktyki
Firma przekazuje odpady przewoźnikowi w dniu, w którym komunikat administratora informuje o awarii BDO. Przekazujący sporządza papierową KPO w egzemplarzach dla siebie, przewoźnika i przejmującego, a kierowca jedzie z oryginałem lub kopią. Gdy awaria ustaje, przekazujący ma najwyżej 30 dni od tej daty na wprowadzenie danych do BDO. Przewoźnik i przejmujący wprowadzają swoje dane niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego.
Co konkretnie zrobić, gdy BDO przestaje działać?
1. Sprawdź komunikat administratora w BIP i na stronie rejestru.
2. Jeśli awaria uniemożliwia sporządzenie dokumentu na koncie, sporządź go papierowo lub elektronicznie poza BDO. Przy papierowej KPO lub KPOK przygotuj egzemplarze dla każdej strony.
3. Upewnij się, że kierowca ma w transporcie KPO lub KPOK albo jej kopię w formie awaryjnej.
4. Po ustaniu awarii wprowadź dane do BDO. Zanotuj datę jej ustania, bo od niej liczy się 30 dni (dla KEO i przekazującego przy KPO i KPOK).
Jak długo przechowywać dokumenty ewidencji, wyjaśnia tekst o przechowywaniu dokumentów ewidencji.
Podstawa prawna i źródła
Przepis może ulec zmianie, dlatego warto sprawdzić aktualne brzmienie.
Stan prawny na: 2026-10-12
Najczęściej zadawane pytania
Czy ewidencję odpadów w BDO można prowadzić papierowo?
Zasadniczo nie: dokumenty ewidencji sporządza się wyłącznie przez indywidualne konto w BDO. Papier lub forma elektroniczna poza BDO jest dozwolona tylko na czas awarii systemu, która uniemożliwia pracę na koncie (art. 67 ust. 5-7 ustawy o odpadach).
Co to jest tryb awaryjny BDO?
To sposób sporządzania dokumentów ewidencji odpadów w czasie awarii systemu teleinformatycznego BDO: papierowo lub elektronicznie poza BDO, przez czas trwania awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach).
Skąd wiadomo, że BDO ma awarię?
Informuje o tym administrator bazy komunikatem w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach).
Co musi mieć kierowca podczas awarii BDO?
Kartę przekazania odpadów (KPO) albo kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK) lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
W jakim terminie wprowadzić dane po awarii BDO?
Niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w 30 dni od dnia jej ustania: dotyczy to karty ewidencji odpadów (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach) i przekazującego przy KPO i KPOK (art. 67 ust. 11). Przejmujący i transportujący przy KPO i KPOK wprowadzają dane niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 11).
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.