Czy trzeba złożyć zerowe sprawozdanie odpadowe do BDO, jeśli firma nie wytworzyła odpadów

Nie. Podmiot, który w danym roku kalendarzowym faktycznie nie wytworzył odpadów objętych obowiązkiem ewidencji i nie gospodarował odpadami (analogicznie: nie wprowadził do obrotu produktów/opakowań objętych obowiązkiem sprawozdawczym), nie musi składać za ten rok żadnego sprawozdania do BDO — w tym tzw. sprawozdania zerowego.

Podstawa prawna

Art. 75 ust. 1 pkt 1–3 oraz art. 73 ust. 1–2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.). Krąg podmiotów obowiązanych jest zdefiniowany czynnościowo — przez to, co podmiot faktycznie robił w danym roku, nie przez sam fakt posiadania aktywnego wpisu w rejestrze BDO.

Jakie jest kryterium — wynik działalności, nie jej ciągłość

Decyduje rzeczywisty wynik działalności w danym roku (czy faktycznie wytworzono odpady / wprowadzono produkty objęte obowiązkiem), a nie sam fakt, że firma nadal prowadzi działalność gospodarczą ani jej status rejestracyjny w BDO. Nawet podmiot, który przez cały rok normalnie funkcjonował, ale w tym konkretnym roku nie wytworzył żadnych odpadów objętych ewidencją, nie ma obowiązku złożenia sprawozdania za ten okres.

Dotyczy to osobno każdej z kategorii sprawozdawczych:

1. sprawozdania o wytworzonych odpadach,

2. sprawozdania z przetwarzania/zbierania odpadów,

3. sprawozdania o wprowadzonych do obrotu produktach, opakowaniach i odpadach z nich powstających.

Wyjątek, na który trzeba uważać

Zasada zwolnienia nie dotyczy podmiotów odbierających odpady komunalne — art. 75 ust. 1 pkt 2 wprost wyłącza tę kategorię z ogólnego reżimu. Dla tej wąskiej grupy obowiązek sprawozdania zerowego może obowiązywać niezależnie od braku odbioru odpadów w danym roku (odrębna podstawa, prawdopodobnie ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach) — jeśli prowadzisz działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych, skonsultuj tę sytuację indywidualnie.

Czy warto złożyć sprawozdanie zerowe mimo braku obowiązku

Część doradców i audytorów rekomenduje złożenie sprawozdania zerowego mimo braku ustawowego wymogu — jako dowód należytej staranności na wypadek kontroli. To praktyczna rekomendacja, nie wymóg prawny — decyzja należy do podmiotu.

Co zrobić teraz

Jeśli Twoja firma w danym roku faktycznie nie wytworzyła odpadów objętych ewidencją ani nie wprowadziła do obrotu produktów/opakowań objętych obowiązkiem sprawozdawczym, nie musisz składać sprawozdania za ten rok. RejestracjaBDO.pl pomaga ustalić, czy Twoja sytuacja rzeczywiście kwalifikuje się do zwolnienia, czy jednak dotyczy Cię obowiązek sprawozdawczy.

FAQ

Czy brak wpisu do BDO zwalnia ze sprawozdania?

Nie — to dwie różne kwestie. Zwolnienie ze sprawozdania zależy od tego, czy w danym roku faktycznie wytworzono odpady / wprowadzono produkty objęte obowiązkiem, nie od statusu rejestracyjnego w BDO.

Czy firma, która normalnie działa, ale w tym roku nie miała odpadów, musi złożyć sprawozdanie zerowe?

Nie — liczy się rzeczywisty wynik działalności w danym roku, nie sama ciągłość prowadzenia firmy.

Czy każdy podmiot jest zwolniony z zerowego sprawozdania?

Nie każdy — podmioty odbierające odpady komunalne mogą podlegać odrębnemu obowiązkowi sprawozdania zerowego, niezależnie od tej ogólnej zasady.