BDO · Pytania i odpowiedzi
Co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO
- Zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach, po zakończeniu działalności przez dany podmiot jego numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi.
- Art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach nakłada na administratora BDO obowiązek trwałego zabezpieczenia przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacji zawartych w rejestrze, dotyczących podmiotu wykreślo…
- Ogólny okres przechowywania danych osobowych w BDO określa art. 80 ust. 1b ustawy o odpadach i zależy on od rodzaju dokumentu.
Wykreślenie z rejestru BDO nie oznacza usunięcia informacji o podmiocie z systemu — administrator BDO ma obowiązek trwale zabezpieczyć dane dotyczące podmiotów już wykreślonych (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach), a numer rejestrowy wykreślonego podmiotu nie może zostać ponownie nadany innemu podmiotowi (art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach).
Co dzieje się z numerem rejestrowym?
Zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach, po zakończeniu działalności przez dany podmiot jego numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi. Numer wykreślonego podmiotu pozostaje więc na trwałe przypisany wyłącznie do niego.
Co dzieje się z danymi?
Art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach nakłada na administratora BDO obowiązek trwałego zabezpieczenia przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacji zawartych w rejestrze, dotyczących podmiotu wykreślonego oraz informacji, które uległy zmianie.
Art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach nie ustanawia własnego, odrębnego okresu przechowywania danych podmiotu wykreślonego. Łączy się z ogólnym reżimem z art. 80 ust. 1b tej ustawy i nie dodaje do niego kolejnego terminu.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
Ogólny okres przechowywania danych osobowych w BDO określa art. 80 ust. 1b ustawy o odpadach i zależy on od rodzaju dokumentu. Zestawienie obejmuje także odrębny obowiązek posiadacza odpadów z art. 72 ust. 1 tej ustawy.
| Czego dotyczy okres | Okres | Gdzie są przechowywane | Podstawa w ustawie o odpadach |
|---|---|---|---|
| Dane osobowe w BDO — dokumenty ewidencji odpadów | 5 lat | w BDO | art. 80 ust. 1b |
| Dane osobowe w BDO — pozostałe dokumenty | 10 lat (od 1 stycznia 2025 r.; wcześniej 100 lat) | w BDO | art. 80 ust. 1b |
| Dokumenty ewidencji odpadów i dane leżące u ich podstaw | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono dokumenty | u posiadacza odpadów | art. 72 ust. 1 |
Rozróżnienie między okresem 10 lat a wcześniejszym okresem 100 lat ma znaczenie przy ocenie dokumentów innych niż ewidencja odpadów, pochodzących sprzed 2025 r. (art. 80 ust. 1b ustawy o odpadach).
Czym różni się zabezpieczenie danych w rejestrze od obowiązku posiadacza odpadów?
Zabezpieczenie informacji w rejestrze jest obowiązkiem administratora BDO (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach). Niezależnie od niego posiadacz odpadów sam przechowuje dokumenty ewidencji odpadów oraz dane leżące u ich podstaw przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono, i udostępnia je na żądanie organów kontrolnych (art. 72 ust. 1–2 ustawy o odpadach). Zasady te opisuje artykuł o tym, jak długo przechowywać dokumenty ewidencji odpadów (KPO i KEO).
W jakim trybie następuje wykreślenie?
Opisane skutki dotyczą obu trybów wykreślenia przewidzianych w ustawie o odpadach:
- na wniosek — podmiot, który trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu, składa wniosek o wykreślenie w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach), a marszałek województwa wykreśla go w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach);
- z urzędu — marszałek województwa wykreśla podmiot bez jego wniosku w przypadkach z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach, m.in. gdy sam stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności.
Niezłożenie w terminie wniosku o wykreślenie jest wykroczeniem zagrożonym karą aresztu albo grzywny, niezależnie od tego, czy marszałek i tak wykreśli podmiot z urzędu (art. 179 ustawy o odpadach). Przesłanki drugiego trybu omawia tekst o przypadkach, w których marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru BDO z urzędu, a pierwszy — artykuł o wykreśleniu z rejestru BDO na własny wniosek.
Jak to wygląda na przykładzie?
Przykład: spółka trwale zaprzestała działalności wymagającej wpisu i w ciągu 14 dni złożyła wniosek o wykreślenie (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach); marszałek województwa wykreślił ją decyzją (art. 60 ust. 2). Jej numeru rejestrowego nie otrzyma inny podmiot (art. 54 ust. 3), a informacje o spółce zawarte w rejestrze pozostają trwale zabezpieczone przez administratora BDO (art. 81 ust. 6). Wykreślenie nie zmienia ogólnych okresów przechowywania danych osobowych w BDO z art. 80 ust. 1b.
Co dalej
Jeśli planujesz zakończenie działalności lub wykreślenie z BDO, przyjmij, że informacje o Tobie zawarte w rejestrze pozostaną w systemie trwale zabezpieczone przez administratora BDO (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach), a Twojego numeru rejestrowego nie dostanie inny podmiot (art. 54 ust. 3 tej ustawy). Art. 81 ust. 6 nie wyznacza dla tego zabezpieczenia własnego okresu; okresy 5 i 10 lat z art. 80 ust. 1b dotyczą przechowywania danych osobowych w BDO. Pozostałe zagadnienia dotyczące rejestru zebrano na stronie BDO.
Najczęściej zadawane pytania
Czy numer BDO wykreślonego podmiotu może otrzymać inna firma?
Nie. Zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach numer rejestrowy po zakończeniu działalności podmiotu nie może zostać nadany innemu podmiotowi.
Jak długo BDO przechowuje dane po wykreśleniu podmiotu?
Art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach nie wyznacza odrębnego okresu dla danych podmiotu wykreślonego — wymaga trwałego zabezpieczenia informacji zawartych w rejestrze. Ogólny okres przechowywania danych osobowych w BDO z art. 80 ust. 1b tej ustawy wynosi 5 lat dla dokumentów ewidencji odpadów i 10 lat dla pozostałych dokumentów (od 1 stycznia 2025 r.; wcześniej 100 lat).
Stan prawny na: 2026-10-02
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
