Czy aktualizacja wpisu w rejestrze BDO wiąże się z dodatkową opłatą rejestrową

Opłata zależy od treści zmiany: zmiana adresu, nazwy czy danych kontaktowych jej nie wymaga, a dodanie kategorii z katalogu opłat kosztuje 200 lub 800 zł. Podstawą są art. 59 i art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a kwoty obowiązują od 1 stycznia 2025 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901).

Stan prawny na: 2026-10-14

Art. 59 ustawy o odpadach, który nakazuje zgłaszać zmiany we wpisie, w ogóle nie wspomina o opłacie, a jego ust. 2 odsyła tylko do art. 53 ust. 1, 3 i 7, czyli do zasad składania wniosku, a nie do art. 57, który reguluje opłatę rejestrową. Opłata pojawia się więc dopiero wtedy, gdy zmiana dodaje do Twojej działalności kategorię wymienioną w art. 57 ust. 1. To wniosek wynikający z zestawienia obu przepisów, a przepis może ulec zmianie, dlatego warto sprawdzić aktualne brzmienie przed złożeniem wniosku. O samych zasadach wpisu piszemy w dziale BDO — rejestr, wpis i obowiązki.

Kiedy aktualizacja wpisu w BDO oznacza opłatę?

Liczy się treść zmiany, nie sam fakt złożenia wniosku aktualizacyjnego. Wniosek nie jest ani zwolniony z opłaty z góry, ani nią z góry obciążony.

Tabela pokazuje, kiedy aktualizacja wpisu w BDO wywołuje opłatę rejestrową, na podstawie art. 59 i art. 57 ustawy o odpadach oraz rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901).

Które kategorie podlegają opłacie?

Opłacie rejestrowej i opłacie rocznej podlega 10 kategorii przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach:

1. wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele,

2. wprowadzający baterie i akumulatory,

3. wprowadzający pojazdy,

4. producenci, importerzy i nabywcy wewnątrzwspólnotowi opakowań,

5. wprowadzający produkty w opakowaniach,

6. wprowadzający opony,

7. wprowadzający oleje smarowe,

8. wprowadzający produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,

9. wprowadzający narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,

10. podmioty reprezentujące.

Kategoria ostatnia dotyczy wyłącznie podmiotu systemu kaucyjnego, czyli spółki akcyjnej utworzonej przez wprowadzających produkty w opakowaniach, która prowadzi wyłącznie działalność systemu kaucyjnego. Przepis obowiązuje, ale uruchomienie systemu kaucyjnego przesunięto na termin nie wcześniej niż 1 października 2025 r. (Dz.U. 2024 poz. 1911), więc zwykłej firmy ta kategoria nie dotyczy.

Ile wynosi opłata i kiedy płaci się opłatę roczną?

Stawka to 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców, taka sama dla opłaty rejestrowej i rocznej (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, rozporządzenie z 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901). Ustawa wyznacza dla stawek granice od 50 zł do 2000 zł (art. 57 ust. 6), a konkretne kwoty ustala rozporządzenie. Jeżeli prowadzisz kilka rodzajów działalności objętych opłatą, ustawa przewiduje jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7).

Opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4). W kolejnych latach termin jej zapłaty to koniec lutego, a w roku przestępnym 29 lutego (art. 57 ust. 3).

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Zmiana poza katalogiem. Podmioty wpisywane do BDO w innym zakresie niż 10 kategorii z art. 57 ust. 1, na przykład wytwórcy odpadów, transportujący albo sprzedawcy i pośrednicy odpadów, nie podlegają opłacie rejestrowej ani rocznej (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).
• EMAS. Przedsiębiorca wpisany do krajowego systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2), a z opłaty rocznej w roku uzyskania wpisu (art. 57 ust. 5).
• Kategoria, za którą już zapłaciłeś. Jeśli rozszerzasz działalność tylko w ramach kategorii, za którą opłata rejestrowa została już uiszczona, przed złożeniem wniosku zapytaj urząd marszałkowski, czy opłata jest wymagana ponownie. Nie przyjmuj tego z góry w żadną stronę.
• Brak opłaty a wykreślenie. Nieuiszczenie wymaganej opłaty rocznej nie jest karane pieniężnie wprost, lecz skutkuje wykreśleniem z rejestru z urzędu, w drodze decyzji marszałka województwa (art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach). Kara pieniężna z art. 194 dotyczy dopiero dalszego prowadzenia działalności bez ważnego wpisu po wykreśleniu.
• Termin wniosku. Zmianę we wpisie zgłasza się w ciągu 30 dni od jej zaistnienia (art. 59 ust. 1). Niezłożenie wniosku w terminie albo złożenie go niezgodnie ze stanem faktycznym to wykroczenie zagrożone karą aresztu albo grzywny (art. 179).
• Opłata produktowa to inny obowiązek. Opłata produktowa za nieosiągnięcie wymaganego poziomu recyklingu opakowań wynika z art. 34-38 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi i jest wnoszona do 15 marca roku następnego na rachunek marszałka województwa. Nie jest to opłata rejestrowa. Aktualizacja wpisu w BDO nie ma z nią związku.

Zwolnienie z samego wpisu to osobna sprawa, którą wyjaśniamy w tekście czy zwolnienie z wpisu do rejestru BDO zwalnia też z innych obowiązków BDO.

Przykłady z praktyki

Firma przeprowadza się i zmienia adres siedziby. Składa wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni od zmiany i nie płaci opłaty rejestrowej, bo zmiana nie dodaje żadnej kategorii z art. 57 ust. 1.

Mikroprzedsiębiorca, który dotąd transportował odpady, zaczyna wprowadzać do obrotu produkty w opakowaniach. Dodaje nową kategorię z art. 57 ust. 1, więc opłata rejestrowa wynosi 200 zł. Opłaty rocznej za ten rok nie płaci, a w kolejnych latach opłata roczna w wysokości 200 zł jest należna do końca lutego. Gdyby był wpisany do EMAS, opłaty rejestrowej by nie zapłacił.

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź, czy zmiana, którą zgłaszasz, dodaje kategorię z listy art. 57 ust. 1.

2. Jeśli nie dodaje, złóż wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni od zmiany. Wniosek składa się elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2). Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemnie do Marszałka Województwa Mazowieckiego.

3. Jeśli dodaje, ustal, czy jesteś mikroprzedsiębiorcą (200 zł), czy nie (800 zł), i czy masz wpis EMAS.

4. Zaplanuj opłatę roczną na koniec lutego w kolejnych latach i sprawdź inne obowiązki środowiskowe w dziale odpady i opakowania.

5. Zmiany w przepisach śledź w zestawieniu aktualności: zmiany prawa, terminy i nowe odpowiedzi. Inne opłaty środowiskowe omawia tekst co zawiera wykaz składany marszałkowi województwa w związku z opłatą za korzystanie ze środowiska.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity)
• Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity)

Najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić, czy moja zmiana we wpisie wywoła opłatę rejestrową?

Sprawdź, czy wniosek aktualizacyjny dodaje do Twojej działalności kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Jeśli tak, opłata rejestrowa jest wymagana (200 zł albo 800 zł). Jeśli zmieniasz tylko adres, nazwę, dane kontaktowe albo dodajesz zakres spoza tych kategorii, opłaty nie ma (art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).

Kogo dotyczy opłata rejestrowa w BDO i ile wynosi?

Dotyczy 10 kategorii przedsiębiorców, m.in. wprowadzających sprzęt elektryczny, baterie, pojazdy, opakowania, opony i oleje smarowe. Wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych, tyle samo co opłata roczna (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2024 poz. 1901).

Kiedy przy aktualizacji wpisu nie zapłacę opłaty rejestrowej?

Gdy zmiana nie dodaje kategorii z art. 57 ust. 1 albo gdy jesteś wpisany do systemu EMAS (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach). Opłaty nie płacą też podmioty działające w BDO tylko poza tymi kategoriami, np. wytwórcy odpadów czy transportujący.