BDO · Pytania i odpowiedzi
Kto, kiedy i w jakiej formie składa wniosek aktualizacyjny w BDO?
- Obowiązek spoczywa na podmiocie, który jest już wpisany do rejestru BDO.
- Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje aktualizacyjny formularz elektroniczny składany za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
- Jedyny zidentyfikowany wyjątek od ścieżki elektronicznej dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce.
Wniosek aktualizacyjny w BDO składa podmiot wpisany do rejestru, do marszałka województwa, w ciągu 30 dni od zmiany informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Składa się go elektronicznie, aktualizacyjnym formularzem przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 59 ust. 1 i art. 53 ust. 2 tej ustawy). Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a–3).
Kto musi złożyć wniosek aktualizacyjny i w jakim terminie?
Obowiązek spoczywa na podmiocie, który jest już wpisany do rejestru BDO. Według art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach taki podmiot ma złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze, gdy zmieniły się:
- informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub dotyczące reprezentanta),
- zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Termin wynosi 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się więc dzień zmiany, a nie dzień, w którym przedsiębiorca ją zauważył lub zgłosił wewnątrz firmy. Szerzej o samym pojęciu piszemy w artykule Co to jest wniosek aktualizacyjny.
W jakiej formie i którędy składa się wniosek?
Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje aktualizacyjny formularz elektroniczny składany za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Zasadę, że wnioski do rejestru składa się elektronicznie, przewiduje art. 53 ust. 2 tej ustawy. Konto znajduje się na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl, a tożsamość potwierdza się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Ta ostatnia warstwa jest elementem działania systemu BDO, a nie osobnym przepisem ustawy.
Zakres danych do uzupełnienia pokazuje formularz w koncie BDO, dlatego przed zmianą warto zweryfikować w swoim koncie, które pola formularza obejmują daną zmianę. Ogólny opis systemu znajdziesz w materiale o BDO.
Co z podmiotami zagranicznymi?
Jedyny zidentyfikowany wyjątek od ścieżki elektronicznej dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce. Zgodnie z art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach składają one wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową systemu BDO i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego.
Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stosuje odpowiednio m.in. art. 53 ust. 3, który określa właściwość organu dla przedsiębiorcy zagranicznego. Termin 30 dni z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy każdego podmiotu wpisanego do rejestru, niezależnie od tego, którą ścieżką składa się wniosek.
Jak wniosek jest rozpatrywany i co z załącznikami?
Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stosuje odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7. Do wniosku aktualizacyjnego mają zatem zastosowanie te same zasady rozpatrywania co do wniosku o wpis (30-dniowy termin po stwierdzeniu braku braków formalnych) oraz wymogi dotyczące załączników.
Czym wniosek aktualizacyjny różni się od wykreślenia?
Te dwie sprawy łatwo pomylić, a każda ma inny termin i podstawę.
| Sprawa | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Wniosek aktualizacyjny (zmiana wpisu) | 30 dni od dnia zmiany | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Wniosek o wykreślenie z rejestru | 14 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności | art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach |
Wykreślenie dotyczy trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Marszałek województwa wykreśla wtedy podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach). Jeżeli zaprzestanie dotyczy tylko jednego z kilku zakresów działalności, jest to zmiana wpisu, a nie wykreślenie (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie, a także za złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym, grozi kara aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach), orzekana przez sąd. Nie jest to administracyjna kara pieniężna z art. 194 tej ustawy.
Co zrobić teraz?
1. Ustal datę, w której zmieniły się dane w rejestrze lub zakres działalności, i policz 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i złóż aktualizacyjny formularz elektroniczny do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
3. Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym bez oddziału w Polsce, wygeneruj wniosek na stronie systemu, podpisz go i złóż do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).
4. Terminy porządkuj w kalendarzu obowiązków.
Treść art. 59 i art. 53 ustawy o odpadach warto sprawdzić bezpośrednio w tekście jednolitym ustawy o odpadach.
Stan prawny na: 2026-10-26
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
