Jak skorygować sprawozdanie w BDO?

Sprawozdanie w BDO koryguje się na wezwanie marszałka województwa, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ustawy o odpadach). Wezwanie trafia na konto BDO, a system pozwala też poprawić sprawozdanie z własnej inicjatywy. Niedokonanie korekty w terminie jest traktowane jak niezłożenie sprawozdania, za co grozi grzywna z art. 180a tej ustawy.

Kiedy i na jakiej podstawie koryguje się sprawozdanie w BDO?

Roczne sprawozdanie odpadowe lub produktowe składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto podmiotu w BDO, do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Złożenie sprawozdania nie kończy sprawy: marszałek województwa weryfikuje je do 30 września następnego roku. Jeśli uzna, że informacje są niezgodne ze stanem faktycznym, wzywa podmiot przez konto BDO do złożenia korekty (art. 77 ustawy o odpadach).

Są więc dwie drogi do skorygowania sprawozdania. Pierwsza to korekta na wezwanie marszałka, uregulowana w art. 77. Druga to dobrowolna korekta z własnej inicjatywy: to funkcja systemu BDO, a nie odrębny przepis art. 77, więc nie przywołuj tego artykułu jako podstawy samodzielnej poprawki.

Jak wygląda korekta krok po kroku?

1. Sprawdź w koncie BDO, czy jest wezwanie marszałka do korekty, i odczytaj, kiedy je otrzymałeś. Od tego dnia liczy się termin.

2. Porównaj sprawozdanie z ewidencją i dokumentami (kartami przekazania odpadów, fakturami, ewidencją produktów lub opakowań), aby ustalić, które dane są niezgodne ze stanem faktycznym.

3. Skoryguj sprawozdanie w swoim koncie BDO, korzystając z funkcji korekty dostępnej w systemie. Układ ekranów i nazwy przycisków opisuje instrukcja użytkownika udostępniana przez operatora systemu.

4. Złóż skorygowane sprawozdanie przed upływem terminu z wezwania. Termin jest liczony od otrzymania wezwania, nie od daty jego wystawienia.

5. Zachowaj potwierdzenie złożenia i kopię skorygowanych danych razem z dokumentami źródłowymi.

Przed złożeniem korekty warto sprawdzić w ewidencji odpadów lub produktów, czy dane, które poprawiasz, zgadzają się z dokumentami za cały rok, bo błąd w jednym wierszu bywa powielony w kilku sekcjach sprawozdania.

Jakie terminy i konsekwencje trzeba znać?

Czternaście dni to górna granica, a nie stały termin. Marszałek może wyznaczyć termin krótszy, dlatego liczy się data wpisana w wezwaniu, a nie założenie, że zawsze masz dwa tygodnie.

Jeżeli korekta nie zostanie złożona w terminie, ustawa traktuje to tak samo jak niezłożenie sprawozdania, mimo że sprawozdanie zostało pierwotnie złożone. Kto nie składa sprawozdania wbrew obowiązkowi z art. 76, podlega karze grzywny na podstawie art. 180a ustawy o odpadach. Art. 180a nie podaje kwoty. Stosuje się ogólny zakres grzywny z art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń, czyli od 20 do 5000 złotych, chyba że ustawa stanowi inaczej. To grzywna za wykroczenie, a nie administracyjna kara pieniężna z art. 194 ustawy o odpadach.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Wcześniejsza poprawka bez wezwania. Jeśli sam zauważysz błąd, możesz skorzystać z funkcji korekty w systemie BDO, zanim marszałek cokolwiek stwierdzi. Termin 14 dni nie biegnie wtedy z żadnego wezwania, bo go nie ma.
• Korekta po 15 marca. Termin 15 marca dotyczy złożenia sprawozdania. Jeśli przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA). Po 15 marca korekta nadal jest możliwa: marszałek weryfikuje sprawozdanie do 30 września następnego roku i do tego czasu może wezwać do poprawki.
• Opóźnione sprawozdanie a grzywna. Art. 180a mówi wyłącznie o niezłożeniu sprawozdania. Pogląd, że także złożenie po terminie naraża na grzywnę, jest wykładnią, a nie brzmieniem przepisu, więc nie traktuj go jako pewnika.
• Awaria systemu. Jeśli awaria BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach).
• Zaprzestanie działalności. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), a nie 15 marca.
• Błędne zestawienia w internecie. Część serwisów podaje „art. 180” i kwoty rzędu 500 zł–1 000 000 zł jako sankcję za brak korekty. Tekst ustawy tego nie potwierdza: sankcją jest grzywna z art. 180a.

Przykład: błąd w masie odpadów

Firma złożyła sprawozdanie do 15 marca, a w maju w koncie BDO pojawiło się wezwanie marszałka do korekty. Z karty przekazania odpadów wynika, że wykazano złą masę jednego kodu odpadu. Wezwanie wpłynęło w maju, więc korekta musi zostać złożona w terminie z wezwania, który nie może być dłuższy niż 14 dni od jego otrzymania. Firma poprawia dane w koncie, składa skorygowane sprawozdanie i zapisuje potwierdzenie. Gdyby termin minął bez korekty, wezwanie byłoby traktowane tak, jak niezłożenie sprawozdania.

Co zrobić teraz?

• Zaloguj się do konta BDO i sprawdź, czy jest wezwanie do korekty oraz jaki termin w nim wskazano.
• Jeśli wezwania nie ma, a znalazłeś błąd, skorzystaj z funkcji korekty w systemie, opierając się na dokumentach źródłowych.
• Gdy termin z wezwania już minął, skontaktuj się z urzędem marszałkowskim właściwym dla Twojego województwa i zapytaj, jak go potraktować.
• Szerszy kontekst znajdziesz w portalu o BDO, w dziale Odpady i opakowania, w artykule o tym, jakie sprawozdania odpadowe trzeba składać w BDO i kto je składa, oraz w wyjaśnieniu, co to jest urząd marszałkowski w sprawach BDO.

Stan prawny na: 2026-10-26

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę poprawić sprawozdanie, jeśli marszałek mnie nie wezwał?

Tak, system BDO udostępnia funkcję korekty z własnej inicjatywy podmiotu. Ta możliwość wynika z funkcji systemu, a nie z art. 77 ustawy o odpadach, który reguluje korektę na wezwanie marszałka. Przed poprawką warto sprawdzić w dokumentach źródłowych, które dane są niezgodne ze stanem faktycznym.