BDO · Pytania i odpowiedzi
Kto musi umieszczać numer BDO na fakturze i dokumentach
- Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach jest powiązany z katalogiem art. 57 ust. 1 tej ustawy.
- Obowiązek powstaje, gdy spełnione są łącznie dwa warunki: podmiot należy do jednej z kategorii art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a dokument jest sporządzany w związku z działalnością objętą wpisem do…
- Obowiązek dotyczy każdego kanału sprzedaży jednakowo — sklep własny, marketplace typu Allegro czy Amazon, sprzedaż stacjonarna — ponieważ wynika z przynależności podmiotu do kategorii art. 57 ust. 1,…
Podmiot należący do jednej z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach — m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe — jest obowiązany umieszczać swój numer rejestrowy BDO na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem, w szczególności na fakturach VAT i paragonach fiskalnych.
Których przedsiębiorców obejmuje art. 63 ustawy o odpadach?
Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach jest powiązany z katalogiem art. 57 ust. 1 tej ustawy. Katalog obejmuje dziesięć kategorii przedsiębiorców:
- wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowanych przedstawicieli,
- wprowadzających baterie lub akumulatory,
- wprowadzających pojazdy,
- producentów, importerów i wewnątrzwspólnotowych nabywców opakowań,
- wprowadzających produkty w opakowaniach,
- wprowadzających opony,
- wprowadzających oleje smarowe,
- wprowadzających produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
- wprowadzających narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,
- podmioty reprezentujące, czyli podmioty prowadzące system kaucyjny.
Poza katalogiem art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach pozostają podmioty wpisane do rejestru wyłącznie w innym zakresie, na przykład sami wytwórcy odpadów, transportujący odpady albo sprzedawcy odpadów i pośrednicy w obrocie nimi. O kategoriach związanych z opakowaniami piszemy w artykule jakie kategorie działalności opakowaniowej podlegają wpisowi do rejestru BDO.
Na jakich dokumentach trzeba podać numer BDO?
Obowiązek powstaje, gdy spełnione są łącznie dwa warunki: podmiot należy do jednej z kategorii art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a dokument jest sporządzany w związku z działalnością objętą wpisem do rejestru (art. 63). Przepis nie wylicza dokumentów, dlatego zakres ustala się według tego związku.
| Dokument | Czy umieszcza się numer rejestrowy BDO (art. 63 ustawy o odpadach) |
|---|---|
| Faktura VAT, paragon fiskalny | Tak — w praktyce przyjmuje się co najmniej te dokumenty |
| Umowa kupna-sprzedaży, sprawozdanie, karta przekazania odpadów, ewidencja odpadów | Tak — administracja wskazuje je jako dokumenty objęte obowiązkiem |
| Dokumenty kadrowe i czysto administracyjne, niezwiązane z działalnością objętą wpisem | Nie |
| Formularz o urzędowo narzuconym wzorze, bez pola na numer rejestrowy | Nie |
Jak zbudowany jest sam numer, wyjaśnia artykuł jaki jest format numeru rejestrowego BDO.
Czy kanał sprzedaży zmienia zakres obowiązku?
Obowiązek dotyczy każdego kanału sprzedaży jednakowo — sklep własny, marketplace typu Allegro czy Amazon, sprzedaż stacjonarna — ponieważ wynika z przynależności podmiotu do kategorii art. 57 ust. 1, a nie z faktu sprzedawania akurat na danej platformie. Sam przepis (art. 63) nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów; w praktyce przyjmuje się co najmniej faktury VAT i paragony fiskalne.
Wymóg platform typu Allegro, by sprzedawca podał numer BDO w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem prawa właściwym wyłącznie dla tego kanału sprzedaży — wynika z tego samego art. 63 co dla każdego innego kanału. Numer BDO (polski numer rejestrowy) nie jest przy tym tym samym co numer EPR, choć niektóre platformy marketplace grupują oba pojęcia pod wspólną etykietą. Różnicę opisuje tekst czym różni się numer BDO od numeru EPR.
Rejestracja w BDO a numer na dokumentach
Obowiązek umieszczania numeru na dokumentach jest odrębny od obowiązku samej rejestracji w BDO — podmiot może być prawidłowo zarejestrowany, a mimo to naruszać wyłącznie ten węższy obowiązek, jeśli pomija numer na dokumencie.
Przykład: spółka sprowadza kosmetyki i sprzedaje je w opakowaniach we własnym sklepie internetowym oraz na platformie marketplace. Jako wprowadzający produkty w opakowaniach należy do katalogu art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach i ma wpis do rejestru. Numer rejestrowy umieszcza na fakturach VAT i paragonach z obu kanałów sprzedaży, ponieważ dokumentują one działalność objętą wpisem (art. 63). Na umowie o pracę z magazynierem numeru nie podaje, bo jest to dokument kadrowy. Jeżeli spółka wystawia faktury bez numeru, narusza art. 63, mimo że sam wpis ma prawidłowy.
Skutki pominięcia numeru omawiamy osobno w artykule jaka kara grozi za brak numeru BDO na fakturze lub innym dokumencie sprzedaży, a pozostałe tematy rejestrowe zebraliśmy w dziale BDO.
Źródło: art. 63 w związku z art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.), przepis obowiązujący od 23 stycznia 2013 r.
Stan prawny na: 2026-10-02
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
