Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Green Deal Institute z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gen. Stefana Grota-Roweckiego 203, 52-214 Wrocław, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001242945, NIP 8993060447, REGON 544826859 (dalej: „Fundacja” lub „my”). Fundacja jest wydawcą i operatorem Serwisu.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Formularz kontaktowy

Jeśli wyślesz wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które w nim podasz: imię i nazwisko (lub nazwę), adres e-mail, temat oraz treść wiadomości.

• Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie i prowadzenie z Tobą dalszej korespondencji w tej sprawie.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania.
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Wiadomość z formularza trafia do naszej skrzynki e-mail; nie zapisujemy jej w bazie danych Serwisu.

3.2. Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4 (przez tag Google wdrożony wtyczką Google Site Kit), aby mierzyć ruch w Serwisie: np. odwiedzane strony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację, typ urządzenia i przeglądarki oraz zdarzenia, takie jak wysłanie formularza kontaktowego. Treść wiadomości z formularza nie jest przekazywana do Google Analytics.

• Cel: statystyka i ulepszanie Serwisu.
• Podstawa prawna: Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej dotyczące przechowywania informacji i uzyskiwania do nich dostępu w urządzeniu końcowym.
• Bez Twojej zgody tag Google działa w trybie ograniczonym (Google Consent Mode v2 z ustawieniem „denied”): nie zapisuje plików cookie analitycznych ani reklamowych.
• Nie prowadzimy reklam, remarketingu ani kampanii i nie korzystamy z plików cookie reklamowych. Zgoda wyrażona w banerze obejmuje wyłącznie statystyki odwiedzin.

3.3. Czcionki (Google Fonts)

Serwis wyświetla czcionki pobierane z serwerów Google (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z tymi serwerami, przez co Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce.

• Cel i podstawa prawna: poprawne i czytelne wyświetlanie Serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w spójnym wyglądzie Serwisu). Połączenie nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookie.

3.4. Narzędzia Serwisu

Narzędzie „Diagnostyka obowiązków” (/narzedzia/diagnostyka/) oblicza skrócony wynik na Twoim urządzeniu. Jeśli chcesz otrzymać pełny wynik, wysyłasz nam dane kontaktowe i odpowiedzi — zasady opisujemy w §3.5. Kalendarz obowiązków i wyszukiwarka nie wymagają podawania danych osobowych.

Serwis nie prowadzi kont użytkowników ani newslettera.

3.5. Diagnostyka obowiązków środowiskowych — pełny wynik i obsługa zgłoszenia

Narzędzie pod adresem /narzedzia/diagnostyka/ oblicza skrócony wynik na Twoim urządzeniu. Aby otrzymać pełny wynik i obsługę zgłoszenia, wypełniasz formularz. Wysyłając go, prosisz nas o pełny wynik oraz o kontakt eksperta i propozycję obsługi Twoich obowiązków. Wysyłasz nam wtedy:

• dane kontaktowe: NIP, adres e-mail, numer telefonu oraz — jeśli ją podasz — nazwę firmy,
• oraz — razem z nimi — Twoje odpowiedzi w diagnostyce i jej wynik: wykryte obowiązki, informację o możliwych zaległościach, sugerowane usługi, branżę oraz źródło wejścia do narzędzia (np. artykuł lub kampania).

• Cel: wyłącznie przygotowanie i przekazanie Ci pełnego wyniku, obsługa Twojego zapytania oraz przygotowanie i wysłanie Ci oferty, w tym kontakt z Tobą telefoniczny lub e-mailowy wyłącznie w sprawie tego zapytania.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (przygotowanie pełnego wyniku, kontakt eksperta i przesłanie propozycji obsługi, o które prosisz, wysyłając formularz). Po zakończeniu obsługi zgłoszenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, nie dłużej niż przez okres wskazany niżej.
• Czy musisz podać dane: podanie danych jest dobrowolne, ale NIP, adres e-mail i numer telefonu są niezbędne, abyśmy mogli przygotować wynik i obsłużyć zgłoszenie. Nazwa firmy jest opcjonalna.
• Jak długo: przez czas potrzebny do obsługi Twojego zgłoszenia, nie dłużej niż 12 miesięcy od jego wysłania.

Pole wyboru przy formularzu służy wyłącznie potwierdzeniu zapoznania się z tą informacją. Nie jest zgodą na przetwarzanie danych i nie jest podstawą prawną przetwarzania — podstawę wskazujemy wyżej.

Bez marketingu. Danych z tego formularza nie wykorzystujemy do marketingu, newslettera, kampanii, remarketingu ani wysyłania informacji handlowych niezwiązanych z Twoim zapytaniem.

Zestaw danych jest wrażliwy biznesowo: zawiera informację o tym, że Twoja firma może mieć zaległości w obowiązkach środowiskowych. Nie wykorzystujemy jej w żadnym innym celu.

Zgłoszenie trafia do naszej skrzynki e-mail; nie zapisujemy go w bazie danych Serwisu.

Odbiorcy. Twoje zapytanie obsługuje Fundacja Green Deal Institute i jej eksperci; nie przekazujemy go innym firmom. Poza tym dane zgłoszenia otrzymują wyłącznie nasi dostawcy techniczni wymienieni w §4 (hosting, poczta e-mail), którzy przechowują je na serwerach w Unii Europejskiej.

Czego nie robimy. Nie przekazujemy Twojego zgłoszenia partnerom w celu porównywania ofert — ta funkcja jest w Serwisie wyłączona. Statystyki, które zbieramy dla samego narzędzia, zawierają wyłącznie nazwy kroków i liczniki, nigdy Twoich odpowiedzi ani danych kontaktowych.

Automatyzacja. Wynik diagnostyki jest automatycznym zestawieniem informacji na podstawie Twoich odpowiedzi i zarejestrowanych przepisów. Ma charakter informacyjny, nie jest poradą prawną ani decyzją o Twoich obowiązkach i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane z formularzy przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystając z usług Google (§3.2 i §3.3), dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych — na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO stosowanych przez Google (decyzja Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA albo standardowe klauzule umowne).

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w celu podjęcia działań na Twoje żądanie (§3.5),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (§3.1, §3.3 i §3.5),
• wycofania zgody w dowolnym momencie — przyciskiem „Cookies” w lewym dolnym rogu strony i wyborem „Tylko niezbędne”; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas (§2).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.