BDO · Pytania i odpowiedzi
Co to jest karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK)?
Karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK) to odrębny dokument ewidencji odpadów, który zamiast zwykłej KPO stosują podmioty odbierające, zbierające, przetwarzające i transportujące odpady komunalne (art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach). Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza ją przed rozpoczęciem odbierania, odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach). Przy transporcie z własnej stacji przeładunkowej, miejsca zbierania lub przetwarzania sporządza się ją przed rozpoczęciem tego transportu (art. 71a ust. 2 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-15
KPOK to jeden z siedmiu dokumentów ewidencji odpadów wymienionych w art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach. Przepis ten przypisuje dokumenty do roli podmiotu i rodzaju odpadów. Dla podmiotów z łańcucha odpadów komunalnych przewiduje właśnie KPOK, a nie zwykłą kartę przekazania odpadów (KPO) (art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach). Podstawą są tekst jednolity ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587) oraz jej art. 71a. Ogólne tło znajdziesz w dziale BDO.
Czym KPOK różni się od zwykłej KPO?
| Cecha | KPO | KPOK |
|---|---|---|
| Kto jej używa | posiadacz odpadów, z wyłączeniem podmiotów z art. 67 ust. 1 pkt 3 (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach) | podmiot odbierający odpady komunalne, posiadacz zbierający lub przetwarzający takie odpady oraz transportujący je (art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach) |
| Moment sporządzenia | przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach) | przed rozpoczęciem odbierania odpadów albo transportu z własnej stacji przeładunkowej lub miejsca zbierania czy przetwarzania (art. 71a ust. 1 i 2 ustawy o odpadach) |
| Zakres jednej karty | art. 69 ustawy o odpadach nie przewiduje odrębnej karty dla każdego ładunku | odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju odpadów komunalnych (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach) |
| Podstawa | art. 69 ust. 1, 1a, 3, 3a, 3b, 4 ustawy o odpadach | art. 71a ust. 1-6 ustawy o odpadach |
Mimo podobnej nazwy to dwa różne dokumenty (art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach).
Jak wygląda sporządzanie i potwierdzanie KPOK?
Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza KPOK przed rozpoczęciem odbierania, osobno dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach). Gdy odpady jadą z własnej stacji przeładunkowej, miejsca zbierania albo przetwarzania, kartę sporządza się przed rozpoczęciem tego transportu (art. 71a ust. 2 ustawy o odpadach).
Kierujący środkiem transportu musi mieć w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 71a ust. 3 ustawy o odpadach). Potwierdzenie przejęcia i przekazania odpadów reguluje art. 71a ust. 4 i 5, a transportujący inny niż podmiot odbierający potwierdza transport niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 71a ust. 6 ustawy o odpadach). Mechanizm jest niemal identyczny jak przy KPO w art. 69 ust. 3, 3a i 3b ustawy o odpadach.
Jakie dane zawiera KPOK?
Każdy dokument ewidencji z art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach zawiera informacje wymienione w art. 67 ust. 3 tej ustawy. Są to m.in.:
- dane posiadacza odpadów, w tym wykonującego usługę transportu odpadów, z adresem zamieszkania lub siedziby oraz adresem miejsca prowadzenia działalności (art. 67 ust. 3 pkt 1 ustawy o odpadach),
- numer rejestrowy BDO (art. 67 ust. 3 pkt 2 ustawy o odpadach) oraz NIP, o ile został nadany (art. 67 ust. 3 pkt 3 ustawy o odpadach),
- rodzaj prowadzonej działalności w zakresie gospodarki odpadami (art. 67 ust. 3 pkt 7 ustawy o odpadach),
- adres miejsca pochodzenia odpadów, z wyłączeniem wytwórców odpadów (art. 67 ust. 3 pkt 8 ustawy o odpadach),
- masa odpadów lub sucha masa oraz kod i rodzaj odpadów (art. 67 ust. 3 pkt 9 ustawy o odpadach),
- adres miejsca przeznaczenia odpadów (art. 67 ust. 3 pkt 11 ustawy o odpadach).
Część pól jest warunkowa. Dane sprzedawcy lub pośrednika podaje się tylko wtedy, gdy uczestniczą oni w przekazaniu (art. 67 ust. 3 pkt 4 ustawy o odpadach). Posiadacz odpadów zamieszcza informacje w KPO i KPOK odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności (art. 67 ust. 4b ustawy o odpadach). Dodatkowe pola właściwe dla samej KPOK wynikają z art. 67 ust. 4a ustawy o odpadach.
Czy zawsze trzeba sporządzić kartę?
Dla zwykłej KPO art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie karty, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Dla KPOK nie potwierdzono odpowiednika tego wyjątku w art. 71a ustawy o odpadach, więc nie zakładaj, że KPOK można pominąć na tej samej zasadzie.
Co zrobić, gdy BDO nie działa?
W razie awarii systemu BDO dokumenty sporządza się w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO na czas awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Przy formie papierowej przekazujący sporządza KPOK w liczbie egzemplarzy odpowiedniej dla każdego przekazującego, transportującego i przejmującego (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Kierujący pojazdem musi mieć przy sobie kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
Przekazujący wprowadza dane do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w ciągu 30 dni. Przejmujący i transportujący robią to niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Jak długo przechowywać KPOK?
Posiadacz odpadów przechowuje dokumenty ewidencji oraz dane, na podstawie których je sporządzono, przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego ich sporządzenia, z zastrzeżeniem art. 116 (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach). Dokumenty udostępnia się na żądanie organów kontrolnych (art. 72 ust. 2 ustawy o odpadach). Marszałek województwa może decyzją zobowiązać posiadacza do ich przedłożenia, gdy budzą wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia albo są potrzebne w innych postępowaniach środowiskowych (art. 72 ust. 3 ustawy o odpadach).
Co zrobić teraz?
Ustal, czy jesteś podmiotem z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach, czyli odbierasz, zbierasz, przetwarzasz lub transportujesz odpady komunalne. Jeśli tak, zamiast zwykłej KPO przygotuj KPOK przed rozpoczęciem odbierania lub transportu (art. 71a ust. 1 i 2 ustawy o odpadach), a przy odbieraniu od właścicieli nieruchomości osobno dla każdego ładunku (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli pracujesz z odpadami innymi niż komunalne, zobacz kto musi wystawiać KPO. Szersze omówienie tematu jest w dziale odpady i opakowania.
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.