BDO · Pytania i odpowiedzi
Kto musi wystawiać kartę przekazania odpadów KPO
Kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów przekazujący odpady do następnego posiadacza albo do własnych miejsc zbierania/przetwarzania — obowiązkowo przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach).
Kto co potwierdza w systemie BDO
Cały proces angażuje trzy role, każda z osobnym obowiązkiem w systemie BDO:
- Przekazujący — sporządza KPO przed rozpoczęciem transportu.
- Przejmujący odpady — niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu, potwierdza przejęcie w BDO i w razie potrzeby koryguje masę (jeśli inna niż podana przez przekazującego) oraz podaje datę/godzinę przejęcia.
- Transportujący — potwierdza w BDO zakończenie transportu niezwłocznie po jego zakończeniu. Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO umożliwiające weryfikację karty ze stanem rzeczywistym.
Gdy przekazujący kieruje odpady do własnych miejsc zbierania/przetwarzania (bez „drugiej strony”), stosuje wariant uproszczony — sam niezwłocznie dodaje informacje o masie oraz dacie/godzinie przekazania.
Kiedy KPO nie trzeba sporządzać
Ustawa przewiduje wyjątek: karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów — na przykład przy przekazaniu do lub od podmiotu zwolnionego z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy o odpadach.
Odpady komunalne — osobny, podobny mechanizm
Dla odpadów komunalnych ustawa przewiduje niemal identyczny, ale odrębnie uregulowany mechanizm — kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK, art. 71a). Kluczowa różnica: KPOK sporządza się odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju odpadów komunalnych, czego nie przewiduje zwykła KPO.
Co dalej
Przed zleceniem transportu sprawdź, czy obie strony przekazania są objęte obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Jeśli tak, przekazujący sporządza KPO w BDO przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1); jeśli jedna ze stron nie jest objęta tym obowiązkiem, karty nie trzeba sporządzać (art. 69 ust. 4).
W skrócie
Stan prawny na: 30 września 2026 r. (ustawa o odpadach, art. 69 i art. 71a)
Obowiązki związane z kartą przekazania odpadów rozkładają się na kilka podmiotów, a każdy z nich działa w innym momencie. Tabela porządkuje, kto, co i kiedy robi w systemie BDO.
| Rola | Obowiązek | Kiedy | Przepis |
|---|---|---|---|
| Przekazujący odpady | sporządza KPO w BDO | przed rozpoczęciem transportu | art. 69 ust. 1 |
| Kierujący środkiem transportu | ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO | w trakcie transportu | art. 69 ust. 1a |
| Przejmujący odpady | potwierdza przejęcie, w razie potrzeby podaje inną masę, wpisuje datę i godzinę przejęcia | niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu | art. 69 ust. 3 |
| Przekazujący do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania | sam dodaje masę oraz datę i godzinę przekazania | niezwłocznie | art. 69 ust. 3a |
| Transportujący | potwierdza wykonanie transportu | niezwłocznie po jego zakończeniu | art. 69 ust. 3b |
| Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości | sporządza kartę przekazania odpadów komunalnych odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju | przed rozpoczęciem odbierania | art. 71a ust. 1 |
Jak to wygląda przy odbiorze odpadów przez firmę zbierającą?
Zakład, który oddaje odpady firmie zbierającej, sporządza KPO w BDO, zanim pojazd odbiorcy rozpocznie transport. Kierowca ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala porównać kartę ze stanem rzeczywistym. Po dowiezieniu odpadów firma zbierająca potwierdza ich przejęcie i, jeśli ustalona przez nią masa różni się od podanej przez przekazującego, wpisuje własną masę. Transportujący potwierdza zakończenie transportu. Jeżeli jedna ze stron nie jest objęta obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów, karty można nie sporządzać (art. 69 ust. 4).
Co dalej dzieje się z kartą?
KPO jest jednym z dokumentów ewidencji odpadów prowadzonej w BDO. Pozostałe dokumenty omawiamy w artykule jakimi dokumentami prowadzi się ewidencję odpadów w BDO, a zasady przechowywania kart w tekście jak długo trzeba przechowywać dokumenty ewidencji odpadów (KPO/KEO). Z ewidencją wiąże się też roczna sprawozdawczość; przegląd rodzajów sprawozdań znajdziesz w artykule jakie sprawozdania odpadowe trzeba składać w BDO i kto je składa.
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.