Jak sprawdzić status sprawozdania w BDO?

Status sprawozdania w BDO sprawdzisz na indywidualnym koncie podmiotu. Przez nie składa się sprawozdanie (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach), a marszałek województwa przekazuje przez nie wezwanie do korekty z terminem nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ust. 2 tej ustawy). Sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).

Gdzie w BDO zobaczyć status sprawozdania i wezwania?

Sprawozdania z art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy o odpadach sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO. Nie składa się ich papierowo ani e-mailem (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Dlatego sprawozdanie i informacje o nim szukaj na koncie podmiotu, który je złożył.

Ta sama droga służy do komunikacji z organem. Marszałek województwa wzywa do korekty „za pośrednictwem konta BDO” (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach). Dlatego po złożeniu sprawozdania warto regularnie logować się na konto, a nie czekać na informację w innej formie.

Na koncie sprawdzasz więc dwie rzeczy: czy sprawozdanie za poprzedni rok jest złożone oraz czy nie czeka przy nim wezwanie od marszałka. Dokumentacja systemu BDO opisuje listę sprawozdań, z której można pobrać potwierdzenie złożenia (UPO) i utworzyć korektę. Nazwy zakładek i statusów podaje instrukcja użytkownika publikowana przez operatora systemu na stronie bdo.mos.gov.pl. Ustawa o odpadach ich nie wylicza.

Więcej o rodzajach sprawozdań i o tym, kto je składa, przeczytasz w artykule jakie sprawozdania odpadowe trzeba składać w BDO.

Do kiedy i jak składa się sprawozdanie?

Roczne sprawozdanie składa się marszałkowi województwa właściwemu w sprawie, w terminie do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Termin jest wspólny dla sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75. Sprawozdanie złożone przez konto BDO nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 ustawy o odpadach).

Odesłanie z art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach do art. 57 § 4 i 5 KPA oznacza, że termin liczy się według ogólnych reguł kodeksu postępowania administracyjnego. Warto zweryfikować w aktualnym tekście KPA brzmienie art. 57 § 4 i 5, zwłaszcza gdy 15 marca przypada w sobotę, w niedzielę lub w święto.

Co dzieje się ze sprawozdaniem po złożeniu?

Marszałek województwa weryfikuje informacje zawarte w sprawozdaniach z art. 73, art. 74a i art. 75 za poprzedni rok kalendarzowy w terminie do 30 września następnego roku (art. 77 ust. 1 ustawy o odpadach). Samo złożenie sprawozdania nie kończy więc sprawy. Do końca września organ może je sprawdzić i zakwestionować.

Jeżeli weryfikacja wykaże, że informacje są niezgodne ze stanem faktycznym, marszałek wzywa do korekty (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach). Brak wezwania na koncie oznacza zatem tylko tyle, że do danego momentu wezwania nie przekazano, a weryfikacja może trwać do 30 września (art. 77 ust. 1). Szersze omówienie roli organu znajdziesz w artykule co to jest urząd marszałkowski w sprawach BDO.

Jak wygląda korekta na wezwanie marszałka?

Wezwanie przychodzi przez konto BDO. Marszałek wyznacza w nim termin przekazania korekty nie dłuższy niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach). Korektę składa się tą samą drogą co sprawozdanie, czyli przez konto BDO (art. 77 ust. 2 w zw. z art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach).

To, że 14 dni jest górną granicą, a nie stałym terminem, ma znaczenie praktyczne: marszałek może wyznaczyć termin krótszy. Dlatego liczy się data wskazana w samym wezwaniu.

Skutek niedokonania korekty w wyznaczonym terminie określa art. 77 ust. 3 ustawy o odpadach: uznaje się, że posiadacz odpadów nie wykonał obowiązku przekazania sprawozdania. Taki podmiot traktowany jest jak ten, który sprawozdania w ogóle nie złożył, i może odpowiadać na zasadach art. 180a ustawy o odpadach (grzywna), choć pierwotne sprawozdanie faktycznie złożył. Organem prowadzącym procedurę jest marszałek województwa.

Czy można poprawić sprawozdanie bez wezwania?

Art. 77 ustawy o odpadach reguluje wyłącznie korektę na wezwanie marszałka. Nie przewiduje osobnej ścieżki dla podmiotu, który sam zauważył błąd.

Możliwość dobrowolnej korekty wynika z funkcji systemu BDO, a nie z tego przepisu. Dokumentacja systemu opisuje utworzenie korekty z poziomu listy sprawozdań, co daje kopię złożonego sprawozdania do edycji. Jeśli wezwanie przyjdzie, obowiązuje termin z wezwania (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach).

Przed utworzeniem korekty warto sprawdzić w instrukcji do sprawozdania na bdo.mos.gov.pl, jak w obecnej wersji systemu wygląda tworzenie korekty i pobieranie potwierdzenia jej złożenia.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Awaria systemu. Jeśli awaria BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania, składasz je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach). Administrator systemu ma obowiązek zamieścić komunikat o czasie jej trwania.
• Pierwszy, niepełny rok działalności. Ustawa o odpadach nie przewiduje odrębnego terminu dla podmiotu, który rozpoczął działalność w trakcie roku. Sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia i składa się w zwykłym terminie do 15 marca (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
• Zaprzestanie działalności. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach), a nie 15 marca.

Co zrobić teraz?

1. Zaloguj się na indywidualne konto podmiotu w BDO i sprawdź, czy sprawozdanie za poprzedni rok jest złożone oraz czy nie czeka przy nim wezwanie od marszałka województwa.

2. Jeśli jest wezwanie, odczytaj z niego termin (nie dłuższy niż 14 dni od otrzymania) i złóż korektę przez konto BDO (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach).

3. Jeśli sam widzisz błąd, a wezwania nie ma, skorzystaj z funkcji korekty w systemie, pamiętając, że to rozwiązanie wynika z systemu, nie z art. 77.

4. Przy wątpliwościach co do danych lub zakresu obowiązku skonsultuj się z ekspertem od rozliczeń środowiskowych.

Podstawowe informacje o systemie znajdziesz w dziale BDO, a pozostałe tematy w sekcji odpady i opakowania. Podstawą prawną terminu i kanału składania jest art. 76 ustawy o odpadach, a procedury korekty art. 77 tej ustawy.

Stan prawny na: 2026-10-26

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, art. 76 i art. 77