Kto musi umieszczać numer BDO na fakturze i dokumentach

Podmiot należący do jednej z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach — m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony, oleje smarowe — jest obowiązany umieszczać swój numer rejestrowy BDO na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem, w szczególności na fakturach VAT i paragonach fiskalnych.

Obowiązek dotyczy każdego kanału sprzedaży jednakowo — sklep własny, marketplace typu Allegro czy Amazon, sprzedaż stacjonarna — ponieważ wynika z przynależności podmiotu do kategorii art. 57 ust. 1, a nie z faktu sprzedawania akurat na danej platformie. Sam przepis (art. 63) nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów; w praktyce przyjmuje się co najmniej faktury VAT i paragony fiskalne.

Obowiązek umieszczania numeru na dokumentach jest odrębny od obowiązku samej rejestracji w BDO — podmiot może być prawidłowo zarejestrowany, a mimo to naruszać wyłącznie ten węższy obowiązek, jeśli pomija numer na dokumencie.

Wymóg platform typu Allegro, by sprzedawca podał numer BDO w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem prawa właściwym wyłącznie dla tego kanału sprzedaży — wynika z tego samego art. 63 co dla każdego innego kanału. Numer BDO (polski numer rejestrowy) nie jest przy tym tym samym co numer EPR, choć niektóre platformy marketplace grupują oba pojęcia pod wspólną etykietą.

Źródło: art. 63 w związku z art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.), przepis obowiązujący od 23 stycznia 2013 r.