BDO · Pytania i odpowiedzi
Jak zaktualizować wpis w BDO?
- Obowiązek dotyczy każdego podmiotu, który jest już wpisany do rejestru BDO.
- Wniosek aktualizacyjny składa się przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
- Sam art. 59 ustawy o odpadach nie ustanawia opłaty.
Podmiot wpisany do rejestru BDO ma obowiązek zaktualizować wpis, składając marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia zmiany danych w rejestrze lub zakresu działalności (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie, przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Odrębną ścieżkę mają podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).
Kto i kiedy musi zaktualizować wpis w BDO?
Obowiązek dotyczy każdego podmiotu, który jest już wpisany do rejestru BDO. Zgodnie z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach musi on złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu, gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub reprezentanta) albo zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Termin wynosi 30 dni i biegnie od dnia, w którym zmiana nastąpiła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie liczy się go od dnia, w którym firma zauważyła zmianę lub ją odnotowała w dokumentach. W praktyce datę zmiany warto ustalić w dniu, w którym ona zachodzi, np. w dniu rozszerzenia działalności o nowy rodzaj produktów.
Podstawą jest ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity, Dz.U. 2026 poz. 1328 z późn. zm.). Ogólne informacje o samym rejestrze znajdziesz w opracowaniu o BDO.
Jak złożyć wniosek aktualizacyjny krok po kroku?
Wniosek aktualizacyjny składa się przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Adres, pod którym działa rejestr, to https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/. Tożsamość potwierdza się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To wymóg operacyjny systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
Procedura w praktyce wygląda następująco:
1. Ustal, jaka zmiana nastąpiła i kiedy (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach) – od tej daty biegnie 30 dni.
2. Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO po potwierdzeniu tożsamości przez Login.gov.pl.
3. Wypełnij aktualizacyjny formularz elektroniczny, wskazując zmienione informacje lub nowy zakres działalności.
4. Dołącz załączniki wymagane przy wniosku o wpis – art. 59 ust. 2 stosuje odpowiednio art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach. Dowód opłaty rejestrowej omawiamy w artykule kiedy do wniosku o wpis do BDO dołącza się dowód opłaty rejestrowej.
5. Wyślij wniosek do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio także art. 53 ust. 1 i 3 ustawy o odpadach (art. 59 ust. 2). Ust. 1 ustanawia 30-dniowy termin rozpatrzenia wniosku po stwierdzeniu braku braków formalnych, a ust. 3 dotyczy właściwości miejscowej dla przedsiębiorcy zagranicznego. Zasady rozpatrywania są takie same jak przy pierwotnym wniosku o wpis do rejestru.
Czy aktualizacja wpisu w BDO kosztuje?
Sam art. 59 ustawy o odpadach nie ustanawia opłaty. Jego ust. 2 odsyła wyłącznie do art. 53 ust. 1, 3 i 7, a nie do art. 57. To, czy zapłacisz, zależy więc od treści zmiany.
Opłata rejestrowa jest wymagana, gdy aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Dotyczy to m.in. wprowadzania sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii i akumulatorów, pojazdów, opakowań, produktów w opakowaniach, opon i olejów smarowych. Obecna wysokość opłaty to 200 lub 800 zł (art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach). Zmiana w pozostałym zakresie, np. adresu, nazwy czy danych kontaktowych, nie wymaga opłaty (art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).
To wniosek wynikający z połączenia obu przepisów, a nie wprost z brzmienia art. 59. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim lub w bazie wiedzy na portalu bdo.mos.gov.pl, czy dana kategoria działalności podlega opłacie z art. 57 ust. 1. Dotyczy to zwłaszcza rozszerzenia o kategorię, za którą opłata została już wcześniej uiszczona – tej kwestii nie rozstrzygamy automatycznie w żadną stronę. Warto też sprawdzić aktualną kwotę opłaty rejestrowej w opisie art. 57, bo w bazie wiedzy BDO mogą występować starsze stawki.
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Kto wbrew art. 59 ust. 1 nie składa wniosku o zmianę wpisu w rejestrze, albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). Jest to wykroczenie, o którym orzeka sąd. Kara grozi niezależnie od tego, czy marszałek województwa i tak dokona odpowiedniej czynności z urzędu.
Ta sankcja dotyczy braku wniosku lub wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym (art. 179 ustawy o odpadach). Nie jest to administracyjna kara pieniężna za prowadzenie działalności bez wpisu z art. 194 ustawy.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). To jedyny zidentyfikowany wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki.
Jeżeli podstawa wykreślenia z art. 64 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może zmienić wpis z urzędu w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2). Nie zwalnia to jednak podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1. Więcej o tym trybie w artykule co to jest wpis z urzędu.
Przykład: firma wpisana do BDO zmienia adres i jednocześnie zaczyna wprowadzać baterie. Zmiana adresu sama w sobie nie wiąże się z opłatą. Rozszerzenie działalności o baterie i akumulatory to kategoria z art. 57 ust. 1, więc opłata rejestrowa jest wymagana (art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1). Obie zmiany obejmuje obowiązek złożenia wniosku aktualizacyjnego w ciągu 30 dni od ich nastąpienia (art. 59 ust. 1).
Co zrobić teraz? Podsumowanie
| Kwestia | Co stanowi przepis | Podstawa |
|---|---|---|
| Termin | 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana | art. 59 ust. 1 |
| Adresat | marszałek województwa | art. 59 ust. 1 |
| Forma | aktualizacyjny formularz elektroniczny, indywidualne konto w BDO | art. 59 ust. 1 |
| Podmiot zagraniczny bez oddziału | wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego | art. 53 ust. 2a–3 |
| Opłata | tylko przy rozszerzeniu o kategorię z art. 57 ust. 1 | art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 |
| Sankcja | areszt albo grzywna (wykroczenie, sąd) | art. 179 |
Najbliższy krok: ustal datę zmiany, sprawdź, czy dotyczy ona kategorii płatnej, zaloguj się do systemu BDO i złóż wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Źródłem przepisów jest ustawa o odpadach (tekst jednolity).
Stan prawny na: 2026-10-24
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest wysokość grzywny za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego?
Art. 179 ustawy o odpadach przewiduje karę aresztu albo grzywny, ale nie podaje kwoty grzywny. Wysokość nie wynika z tego przepisu, a w naszych źródłach nie została ustalona, dlatego jej nie podajemy. Karę wymierza sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia.
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
