Kiedy do wniosku o wpis do BDO dołącza się dowód opłaty rejestrowej?

Kopię dowodu uiszczenia opłaty rejestrowej dołącza się do wniosku o wpis do BDO tylko wtedy, gdy przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Podmiot, który opłacie nie podlega, np. dlatego że w dniu wejścia w życie ustawy o odpadach miał wpis w dotychczasowych rejestrach (art. 234 ust. 8 ustawy o odpadach), dowodu nie dołącza.

Stan prawny na: 2026-10-18

Wniosek o wpis do rejestru składa się co do zasady przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach); podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemny (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). Z tego formularza wynika praktyczny dylemat: czy trzeba załączyć potwierdzenie wpłaty. Odpowiedź zależy od tego, czy opłata w ogóle jest należna. Szczegóły dotyczące pozostałych załączników opisujemy w artykule Jakie załączniki i oświadczenia trzeba dołączyć do wniosku rejestrowego BDO.

Od czego zależy załączenie dowodu opłaty?

Art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach przewiduje dołączenie kopii dowodu uiszczenia opłaty rejestrowej, „o ile przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia”. Przepis w tym brzmieniu obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. Dołącza się kopię dowodu uiszczenia opłaty. W praktyce oznacza to, że najpierw trzeba ustalić, czy opłata Cię dotyczy, a dopiero potem decydować o załączniku. Podmiot niepodlegający opłacie rejestrowej nie dołącza takiego dowodu (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach).

Kto musi zapłacić opłatę rejestrową?

Opłacie rejestrowej (jednorazowej, przy pierwszym wpisie w danym zakresie) oraz opłacie rocznej podlega dziesięć kategorii przedsiębiorców wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach:

• wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (oraz autoryzowani przedstawiciele),
• wprowadzający baterie i akumulatory,
• wprowadzający pojazdy,
• producenci, importerzy i nabywcy wewnątrzwspólnotowi opakowań,
• wprowadzający produkty w opakowaniach,
• wprowadzający opony,
• wprowadzający oleje smarowe,
• wprowadzający produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
• wprowadzający narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,
• podmioty reprezentujące.

Ostatnia kategoria dotyczy wyłącznie podmiotu systemu kaucyjnego (art. 40g i 40h ustawy o gospodarce opakowaniami): spółki akcyjnej utworzonej przez wprowadzających produkty w opakowaniach, prowadzącej wyłącznie działalność tego systemu. Przepis obowiązuje od października 2023 r. (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).

Podmioty wpisywane do BDO w innym zakresie, np. sami wytwórcy odpadów, transportujący czy sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami, nie podlegają opłacie rejestrowej ani rocznej (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie dołączają zatem dowodu opłaty (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach).

Kto jest zwolniony z opłaty rejestrowej?

Zwolnienie wynika z dwóch przepisów:

• Podmioty, które w dniu wejścia w życie ustawy o odpadach (23 stycznia 2013 r.) miały wpis do dotychczasowych rejestrów, są zwolnione z obowiązku uiszczenia opłaty rejestrowej (art. 234 ust. 8 ustawy o odpadach).
• Przedsiębiorca wpisany do krajowego systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach) oraz z opłaty rocznej w roku uzyskania wpisu (art. 57 ust. 5 ustawy o odpadach).

W obu przypadkach opłata rejestrowa nie jest należna, więc zgodnie z art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach dowodu nie dołączasz.

Ile wynosi opłata i kiedy płaci się opłatę roczną?

Stawki określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901), wydane na podstawie art. 57 ust. 8 ustawy o odpadach. Obowiązują od 1 stycznia 2025 r. Ustawowe granice to 50–2000 zł (art. 57 ust. 6 ustawy o odpadach).

Opłatę roczną uiszcza się w terminie do końca lutego każdego roku (art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach), czyli w roku przestępnym do 29 lutego. W roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową, opłaty rocznej nie wnosi się (art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach). Kalendarz terminów znajdziesz w artykule Terminy i kalendarz.

Co przy kilku rodzajach działalności?

Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność w więcej niż jednym zakresie, uiszcza jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach).

A jeśli wpis następuje z urzędu?

Marszałek województwa dokonuje wpisu z urzędu m.in. wobec posiadaczy odpadów, którzy uzyskali pozwolenie zintegrowane, pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o ile nie uzyskali wpisu na podstawie art. 50 ust. 2 (art. 51 ust. 1 pkt 1–5 ustawy o odpadach). Wpis z urzędu następuje bez odrębnego wniosku podmiotu. Ogólne informacje o samym wniosku zebraliśmy w artykule Co to jest wniosek o wpis do rejestru.

Co zrobić przed złożeniem wniosku?

1. Sprawdź, czy Twój podmiot mieści się w jednej z dziesięciu kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.

2. Jeśli tak, ustal, czy nie korzystasz ze zwolnienia (art. 234 ust. 8 albo EMAS z art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach).

3. Gdy opłata jest należna, wpłać ją według stawki z rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 1901) i dołącz kopię dowodu wpłaty do wniosku (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach).

4. Gdy opłata nie jest należna, złóż wniosek bez dowodu (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach).

Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisów w tekście jednolitym ustawy o odpadach oraz aktualne stawki rozporządzenia. Więcej o całym systemie znajdziesz na stronie BDO.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach – tekst jednolity w serwisie ELI

Najczęściej zadawane pytania

Czy przy zmianie wpisu w BDO obowiązują te same zasady dotyczące załączników?

Podmiot już wpisany do rejestru składa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Do tego wniosku art. 53 ust. 1, 3 i 7 stosuje się odpowiednio (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Zasady wniosku aktualizacyjnego omawia artykuł Co to jest wniosek aktualizacyjny.