Jak dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO?

Aby dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO, podmiot wpisany do rejestru składa marszałkowi województwa elektroniczny wniosek o zmianę wpisu w ciągu 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Sam wniosek aktualizacyjny nie jest z góry objęty opłatą rejestrową ani z niej zwolniony. Opłata rejestrowa jest wymagana, gdy zmiana rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 tej ustawy.

Kto i w jakim terminie musi zaktualizować wpis?

Obowiązek wynika z art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587, tekst jednolity z późn. zm.). Podmiot wpisany do rejestru ma złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Wniosek składa się w razie zmiany informacji zawartych w rejestrze albo zmiany zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

Termin to 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się więc dzień faktycznej zmiany, a nie dzień, w którym firma zauważyła potrzebę aktualizacji lub zebrała dokumenty.

W praktyce oznacza to, że uruchomienie zakładu, oddziału lub magazynu w nowej lokalizacji warto traktować jako zmianę, którą trzeba odzwierciedlić we wpisie. To wniosek praktyczny oparty na art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, a nie odrębny przepis o „nowym miejscu działalności”. Ogólne tło rejestru opisujemy w artykule BDO – rejestr, wpis i obowiązki.

Jak złożyć wniosek aktualizacyjny krok po kroku?

Wniosek aktualizacyjny składa się przy użyciu formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w systemie BDO pod adresem https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/ (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wnioski rejestrowe, aktualizacyjne i o wykreślenie składa się co do zasady wyłącznie w formie elektronicznej (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). W systemie BDO logowanie poprzedza potwierdzenie tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To rozwiązanie operacyjne systemu, a nie osobny przepis ustawy.

Krok	Co zrobić	Podstawa
1	Ustalić dzień, w którym nastąpiła zmiana (np. start działalności w nowej lokalizacji)	art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach
2	Zalogować się do indywidualnego konta w systemie BDO po potwierdzeniu tożsamości przez Login.gov.pl	art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (indywidualne konto); Login.gov.pl to warstwa operacyjna systemu BDO, nie przepis
3	Wypełnić aktualizacyjny formularz elektroniczny i dołączyć wymagane załączniki	art. 59 ust. 1 i 2 w zw. z art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach
4	Złożyć wniosek marszałkowi województwa nie później niż 30 dni od dnia zmiany	art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach

Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7 ustawy o odpadach (art. 59 ust. 2). Oznacza to 30-dniowy termin rozpatrzenia wniosku po stwierdzeniu braku braków formalnych oraz takie same wymogi co do załączników jak przy pierwotnym wniosku o wpis. Zakres danych wymaganych w formularzu zobaczy się dopiero w samym formularzu po zalogowaniu.

Czy dodanie miejsca działalności wiąże się z opłatą?

Sam wniosek aktualizacyjny nie jest ani zwolniony z opłaty, ani z góry nią objęty. Art. 59 ustawy o odpadach o opłacie milczy, a jego ust. 2 odsyła odpowiednio tylko do art. 53 ust. 1, 3 i 7, a nie do art. 57. O opłacie decyduje treść zmiany.

Opłata rejestrowa jest wymagana, gdy aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Chodzi m.in. o wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie lub akumulatory, pojazdy, opakowania, produkty w opakowaniach, opony oraz oleje smarowe. Aktualna wysokość opłaty rejestrowej to 200 lub 800 zł (obowiązuje od 2025-01-01, na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901, wydanego do art. 57 ustawy o odpadach). Aktualizacja w pozostałym zakresie, np. zmiana adresu, nazwy czy danych kontaktowych, opłaty nie wymaga.

W praktyce oznacza to, że sama nowa lokalizacja, w której firma prowadzi dotychczasową działalność, nie powinna generować opłaty. Opłata pojawi się, gdy w nowym miejscu zacznie się działalność z kategorii z art. 57 ust. 1. To wniosek z art. 57 ust. 1 i art. 59 ustawy o odpadach, a nie wprost brzmienie przepisu. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim właściwym dla wpisu, czy planowane rozszerzenie mieści się w kategoriach z art. 57 ust. 1 i czy opłata obejmie także kategorię, za którą opłatę rejestrową już wniesiono.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

Pierwszy wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce. Składają one wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach). To jedyny zidentyfikowany wyjątek od wyłącznie elektronicznej ścieżki.

Drugi przypadek to aktualizacja niewpływająca na kategorie z art. 57 ust. 1. Taka zmiana, np. samych danych adresowych, nie wywołuje opłaty rejestrowej. Gdy zmiana dotyczy kategorii już opłaconej, warto zweryfikować w urzędzie marszałkowskim właściwym dla wpisu, czy wymagana jest ponowna opłata, bo ustawa nie rozstrzyga tego wprost dla wniosku aktualizacyjnego (art. 59 i art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).

Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?

Za niezłożenie w terminie wniosku aktualizacyjnego albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym ustawa o odpadach przewiduje karę aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach). Orzeka sąd. Nie jest to administracyjna kara pieniężna z art. 194. O karach za działalność bez wpisu piszemy w osobnym artykule: jaka kara grozi za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do BDO.

Co zrobić teraz?

Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO (https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/) i złóż aktualizacyjny wniosek elektroniczny. Zrób to w ciągu 30 dni od dnia zmiany, czyli od uruchomienia działalności w nowym miejscu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli nowe miejsce oznacza także rozszerzenie o kategorię z art. 57 ust. 1, opłata rejestrowa jest wymagana (art. 57 ust. 1 i art. 59 ustawy o odpadach), a załączniki, w tym dowód opłaty, wskazuje art. 53 ust. 7 stosowany odpowiednio (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach).

Stan prawny na: 2026-10-23

Podstawa prawna i źródła

Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)

Najczęściej zadawane pytania

Czy po otwarciu nowego magazynu muszę od razu składać nowy wniosek rejestrowy?

Nie, podmiot już wpisany składa wniosek o zmianę wpisu, a nie nowy wniosek rejestrowy. Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach nakłada obowiązek aktualizacji w razie zmiany informacji w rejestrze lub zakresu działalności. Więcej o roli rejestru w artykule Odpady i opakowania.

Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.