Co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO

Wykreślenie z rejestru BDO nie oznacza usunięcia informacji o podmiocie z systemu — administrator BDO ma obowiązek trwale zabezpieczyć dane dotyczące podmiotów już wykreślonych, a numer rejestrowy wykreślonego podmiotu nie może zostać ponownie nadany innemu podmiotowi.

Co dzieje się z numerem rejestrowym

Zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach, po zakończeniu działalności przez dany podmiot jego numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi. Numer wykreślonego podmiotu pozostaje więc na trwałe przypisany wyłącznie do niego.

Co dzieje się z danymi

Art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach nakłada na administratora BDO obowiązek trwałego zabezpieczenia przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacji zawartych w rejestrze, dotyczących podmiotu wykreślonego oraz informacji, które uległy zmianie.

Jak długo przechowywane są dane osobowe

Ogólny okres przechowywania danych osobowych w BDO (art. 80 ust. 1b) wynosi:

• 5 lat — dla dokumentów ewidencji odpadów,
• 10 lat — dla pozostałych dokumentów (od 1 stycznia 2025 r.; wcześniej okres ten wynosił 100 lat).

Co dalej

Jeśli planujesz zakończenie działalności lub wykreślenie z BDO, pamiętaj, że Twój numer rejestrowy i dotyczące Cię dane nie znikają automatycznie z systemu — pozostają zabezpieczone przez określony w ustawie okres. RozliczeniaBDO.pl pomaga przygotować się do prawidłowego zakończenia obowiązków wobec BDO.

FAQ

Czy numer BDO wykreślonego podmiotu może otrzymać inna firma?

Nie. Zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach numer rejestrowy po zakończeniu działalności podmiotu nie może zostać nadany innemu podmiotowi.

Jak długo BDO przechowuje dane po wykreśleniu podmiotu?

Zależy od rodzaju dokumentu: 5 lat dla dokumentów ewidencji odpadów i 10 lat dla pozostałych dokumentów (od 2025 r. — wcześniej obowiązywał okres 100 lat dla dokumentów innych niż ewidencja odpadów).