BDO · Pytania i odpowiedzi
Czy wykreślenie firmy z CEIDG lub KRS automatycznie wykreśla ją z rejestru BDO
- Integracja CEIDG z systemem BDO istnieje, ale dotyczy wyłącznie automatycznego uzupełniania danych firmy przy rejestracji (wpisie) do BDO — nie wykreślenia.
- Zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach podmiot wpisany do rejestru, który trwale zaprzestał wykonywania działalności wymagającej wpisu, składa marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie w term…
- Trwałe zaprzestanie działalności uruchamia w ustawie o odpadach więcej niż jeden termin.
Nie. Wykreślenie działalności gospodarczej z CEIDG (osoby fizyczne) lub z Krajowego Rejestru Sądowego (spółki) nie powoduje automatycznego wykreślenia podmiotu z rejestru BDO — to dwa odrębne, prawnie niepowiązane rejestry. Katalog przesłanek wykreślenia z BDO (art. 60 i art. 64 ustawy o odpadach) jest zamknięty i nie odwołuje się do CEIDG ani KRS.
Podmiot musi złożyć odrębny wniosek o wykreślenie z rejestru BDO (art. 60) — niezależnie od zamknięcia działalności w CEIDG czy KRS i niezależnie w czasie od tego zdarzenia. Brak automatycznego powiązania nie zwalnia przy tym z 14-dniowego obowiązku złożenia wniosku o wykreślenie z BDO po trwałym zaprzestaniu działalności (art. 60 ust. 1) — to odrębny, samodzielny obowiązek, niezależny od terminu formalnego zamknięcia CEIDG lub KRS.
Dlaczego dane z CEIDG nie zamykają wpisu w BDO?
Integracja CEIDG z systemem BDO istnieje, ale dotyczy wyłącznie automatycznego uzupełniania danych firmy przy rejestracji (wpisie) do BDO — nie wykreślenia. To częsty punkt nieporozumień: przedsiębiorcy zakładają, że skoro CEIDG „widzi” dane firmy przy zakładaniu wpisu BDO, to musi też automatycznie zgłaszać jego zamknięcie. Tak nie jest.
Wpis w BDO zostaje więc wykreślony na wniosek samego podmiotu (art. 60 ustawy o odpadach) albo z urzędu (art. 64 tej ustawy): decyzją marszałka województwa w przypadkach z art. 64 ust. 1, a bez odrębnej decyzji — gdy decyzja administracyjna będąca podstawą wpisu wygasła, została cofnięta, uchylona albo jest nieważna (art. 64 ust. 3). Żadna z tych dróg nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Pozostałe zagadnienia rejestrowe zbiera przegląd obowiązków związanych z BDO.
Jak wykreślić podmiot z BDO na własny wniosek?
Zgodnie z art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach podmiot wpisany do rejestru, który trwale zaprzestał wykonywania działalności wymagającej wpisu, składa marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania tej działalności. Wniosek składa się na formularzu elektronicznym, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO. Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji administracyjnej.
Przy stosowaniu art. 60 ustawy o odpadach liczą się dwa warunki:
- zaprzestanie działalności musi być trwałe — przerwa czasowa lub sezonowa nie jest podstawą wniosku o wykreślenie;
- podmiot wpisany w więcej niż jednym zakresie działalności, który kończy tylko jeden z nich, składa wniosek o zmianę wpisu (art. 59), a nie o wykreślenie.
Kolejne kroki tej procedury opisuje artykuł o tym, jak wykreślić się z rejestru BDO na własny wniosek po trwałym zaprzestaniu działalności.
Przykład: przedsiębiorca wpisany do BDO jako wprowadzający produkty w opakowaniach trwale kończy tę działalność i składa wniosek o wykreślenie z CEIDG. Wpis w rejestrze BDO pozostaje aktywny. Aby go zamknąć, przedsiębiorca składa przez swoje konto w systemie BDO odrębny wniosek o wykreślenie — w ciągu 14 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
Jakie terminy wobec BDO uruchamia zakończenie działalności?
Trwałe zaprzestanie działalności uruchamia w ustawie o odpadach więcej niż jeden termin. Wniosek o wykreślenie (art. 60 ust. 1) i sprawozdanie składane przy zakończeniu działalności (art. 76 ust. 3) to dwa różne obowiązki, choć wywołuje je to samo zdarzenie.
| Obowiązek | Termin | Podstawa w ustawie o odpadach |
|---|---|---|
| Wniosek o wykreślenie z rejestru BDO | 14 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu | art. 60 ust. 1 |
| Sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności — gdy podmiot był objęty obowiązkiem sprawozdawczym | 7 dni od dnia zaprzestania działalności; termin ten zastępuje termin 15 marca | art. 76 ust. 3 |
| Wniosek o zmianę wpisu — gdy kończy się tylko część działalności objętej wpisem | 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana | art. 59 ust. 1 |
O tym, kogo dotyczy obowiązek sprawozdawczy, mówi tekst wyjaśniający, jakie sprawozdania odpadowe składa się w BDO i kto je składa.
Co grozi za brak wniosku o wykreślenie (art. 179 ustawy o odpadach)?
Według art. 179 ustawy o odpadach, kto wbrew przepisom nie składa wniosku o wykreślenie z rejestru albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny. Jest to wykroczenie rozpoznawane przez sąd, a nie administracyjna kara pieniężna. Odpowiedzialność ta nie zależy od tego, czy marszałek województwa i tak dokona wykreślenia z urzędu.
Niezłożenie wniosku nie oznacza, że wpis pozostanie w rejestrze bezterminowo. Marszałek województwa może wykreślić podmiot z urzędu, gdy sam stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach). Pozostałe przesłanki omawia artykuł o tym, w jakich przypadkach marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru BDO z urzędu.
Co zostaje w rejestrze po wykreśleniu?
Wykreślenie nie usuwa informacji o podmiocie z systemu. Administrator BDO trwale zabezpiecza dane podmiotów wykreślonych przed utratą i nieuprawnionym dostępem (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach), a numer rejestrowy wykreślonego podmiotu nie może zostać nadany innemu podmiotowi (art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach). Szerzej opisuje to tekst o tym, co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO.
Stan prawny na: 2026-10-02
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
