Jak długo można magazynować odpady w firmie?

Odpady inne niż przeznaczone do składowania można w firmie magazynować, gdy wynika to z procesów technologicznych lub organizacyjnych, nie dłużej niż 3 lata (art. 25 ust. 4 ustawy o odpadach). Odpady przeznaczone do składowania wolno magazynować tylko w celu zebrania ilości potrzebnej do transportu na składowisko, nie dłużej niż rok (art. 25 ust. 5). Okresy liczą się łącznie dla kolejnych posiadaczy (art. 25 ust. 6).

Co to jest magazynowanie odpadów i kto może je prowadzić?

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach magazynowanie to czasowe przechowywanie odpadów. Obejmuje ono trzy sytuacje: wstępne magazynowanie przez wytwórcę odpadów, tymczasowe magazynowanie przez prowadzącego zbieranie odpadów oraz magazynowanie przez prowadzącego przetwarzanie odpadów. Pełniejsze wyjaśnienie pojęcia znajdziesz w artykule Co to jest magazynowanie odpadów. Zasady dla wytwórców opisuje tekst Jak długo i w jakich warunkach wytwórca może magazynować odpady w miejscu ich wytworzenia.

W praktyce oznacza to, że firma, która wytwarza odpady w swojej działalności, korzysta z magazynowania wstępnego. Firma, która odpady zbiera albo przetwarza, korzysta odpowiednio z magazynowania tymczasowego lub magazynowania w ramach przetwarzania. Limity czasowe z art. 25 ustawy o odpadach dotyczą każdej z tych sytuacji.

Jakie warunki musi spełniać magazynowanie odpadów?

Art. 25 ustawy o odpadach stawia trzy podstawowe wymagania:

• Magazynowanie odbywa się zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi, w szczególności z uwzględnieniem właściwości chemicznych i fizycznych odpadów, w tym stanu skupienia, oraz zagrożeń, które mogą one powodować (art. 25 ust. 1). Ust. 1 odsyła też do wymagań z przepisów wydanych na podstawie ust. 7.
• Magazynowanie odbywa się na terenie, do którego posiadacz odpadów ma tytuł prawny (art. 25 ust. 2).
• Magazynowanie jest prowadzone wyłącznie w ramach wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 25 ust. 3).

Wniosek praktyczny: odpadów nie można „przechowywać na zapas” na cudzym terenie bez tytułu prawnego ani poza działalnością, w ramach której powstały. Magazyn powinien być dostosowany do rodzaju odpadów, które w nim leżą.

Jak długo wolno magazynować odpady w firmie?

Limity zależą od tego, czy odpady są przeznaczone do składowania. Aktualne brzmienie art. 25 ust. 4 obowiązuje od 2021-09-23.

Tekst ustawy znajdziesz w oficjalnym tekście jednolitym ustawy o odpadach w serwisie ELI.

Czy 3 lata oznaczają, że zawsze mogę tyle czekać?

Nie. Według art. 25 ust. 4 ustawy o odpadach magazynowanie jest dopuszczalne, gdy wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych i nie przekracza terminów uzasadnionych zastosowaniem tych procesów. Trzy lata to górna granica. Jeśli proces w Twojej firmie uzasadnia krótszy okres, to on wyznacza realny limit. Wniosek praktyczny: odpady, które nie są potrzebne do żadnego procesu, nie powinny czekać do końca trzeciego roku.

Art. 25 ust. 8 ustawy o odpadach przewiduje ponadto, że w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 7, minister właściwy do spraw klimatu może określić czas magazynowania, kierując się rodzajem magazynowania i właściwościami odpadów. Rozporządzenie wydane na tej podstawie może więc wprowadzać dodatkowe wymagania. Przed ustaleniem harmonogramu dla konkretnych odpadów sprawdź jego aktualne brzmienie.

Czy przekazanie odpadów innemu posiadaczowi zeruje termin?

Nie. Art. 25 ust. 6 ustawy o odpadach stanowi, że okresy magazynowania z ust. 4 i 5 są liczone łącznie dla wszystkich kolejnych posiadaczy tych odpadów. Wniosek praktyczny: jeśli odbierasz odpady od innego podmiotu, część dopuszczalnego czasu mogła już upłynąć. Warto więc ustalić z poprzednim posiadaczem, od kiedy odpady były magazynowane. Samo przekazanie odpadów dalej nie daje nowego, pełnego okresu.

Czy limit jest inny dla odpadów niebezpiecznych?

Art. 25 ust. 4 i 5 ustawy o odpadach rozróżnia odpady według przeznaczenia: do składowania albo inne. Nie wprowadza odrębnego, krótszego limitu dla odpadów niebezpiecznych. Dawniej było inaczej: od 2019-09-06 do 2021-09-22 obowiązywał limit jednego roku dla odpadów niebezpiecznych, palnych, zmieszanych komunalnych i z przetworzenia odpadów komunalnych. Od 2021-09-23 ten limit nie obowiązuje. Starsze poradniki mogą go jeszcze podawać, ale obecnie wiążące są terminy z tabeli powyżej. Rodzaj odpadu ma za to znaczenie dla warunków magazynowania, bo art. 25 ust. 1 każe uwzględniać właściwości odpadów i zagrożenia, które mogą powodować.

Co grozi za nieprawidłowe postępowanie z odpadami?

Samo przekroczenie terminu magazynowania nie jest automatycznie przestępstwem. Art. 183 § 1 Kodeksu karnego dotyczy postępowania z odpadami wbrew przepisom w takich warunkach lub w taki sposób, że może to zagrozić życiu lub zdrowiu człowieka albo spowodować obniżenie jakości wody, powietrza lub powierzchni ziemi bądź zniszczenie w świecie roślinnym lub zwierzęcym. Grozi za to kara pozbawienia wolności od roku do 10 lat. Sprawę rozpoznaje sąd karny, a zawiadomienie mogą składać m.in. organy Inspekcji Ochrony Środowiska.

Ten sam artykuł przewiduje wyższą karę, od 2 do 12 lat pozbawienia wolności, za przywóz lub wywóz odpadów niebezpiecznych bez wymaganego zgłoszenia lub zezwolenia albo wbrew jego warunkom oraz za porzucenie odpadów niebezpiecznych (art. 183 § 5 i § 5a). Gdy sprawca działa nieumyślnie, grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 5 lat (art. 183 § 6). Wniosek praktyczny: odpowiedzialność karna wymaga realnego zagrożenia dla ludzi lub środowiska, a nie każde uchybienie jej wywołuje.

Brak wpisu do BDO, brak karty przekazania odpadów albo niezłożenie sprawozdania to osobna kategoria. Ustawa o odpadach traktuje je jako delikty administracyjne lub wykroczenia (art. 194, 179, 180 i 180a), a nie jako przestępstwo z art. 183 Kodeksu karnego. Więcej o obowiązkach rejestrowych przeczytasz w artykułach o BDO i o ewidencji odpadów.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Terminy 3 lat i roku to maksima ustawowe (art. 25 ust. 4 i 5), a nie gwarantowany czas, który zawsze przysługuje.
• Okresy liczą się łącznie dla kolejnych posiadaczy (art. 25 ust. 6).
• Posiadacze obowiązani do uzyskania zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów oraz zarządzający składowiskiem mają dodatkowo obowiązki dotyczące wizyjnego systemu kontroli (art. 25 ust. 6a–6j). To odrębny temat. Warto wiedzieć, że ust. 6i pkt 2 został zmieniony od 2026-07-04 (Dz.U. 2026 poz. 815).
• O tym, który limit stosujesz, decyduje przeznaczenie odpadów: do składowania albo nie.

Co konkretnie zrobić teraz?

1. Ustal rodzaj i przeznaczenie odpadów. Sprawdź, czy odpady mają trafić na składowisko, bo wtedy obowiązuje limit roku z art. 25 ust. 5. W pozostałych przypadkach limit to 3 lata z art. 25 ust. 4.

2. Ustal, od kiedy odpady są magazynowane. To wniosek praktyczny: ponieważ okresy liczą się łącznie dla kolejnych posiadaczy (art. 25 ust. 6), zapisz datę rozpoczęcia magazynowania, także dla odpadów przejętych od innych.

3. Sprawdź, czy magazynowanie jest uzasadnione procesem. Art. 25 ust. 4 wymaga, by konieczność wynikała z procesów technologicznych lub organizacyjnych. Jeśli nie wynika, nie czekaj do końca limitu.

4. Zaplanuj przekazanie uprawnionemu odbiorcy z odpowiednim wyprzedzeniem. Wniosek praktyczny: wyznacz termin wewnętrzny wyraźnie przed upływem ustawowego maksimum, aby zapas pokrył ewentualne opóźnienia transportu.

5. Zadbaj o dokumenty. Prowadź ewidencję odpadów i potwierdzenia przekazania. Szczegóły są w artykule o odpadach i opakowaniach. Gdy zakład się likwiduje lub przenosi, zobacz co zrobić z magazynowanymi odpadami.

Podstawą jest ustawa o odpadach w brzmieniu tekstu jednolitego dostępnego w serwisie ELI.

Stan prawny na: 2026-10-18

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity w serwisie ELI)

Najczęściej zadawane pytania

Od kiedy obowiązuje limit 3 lat i czy dotyczy każdego posiadacza?

Obecne brzmienie art. 25 ust. 4 ustawy o odpadach, czyli limit 3 lat dla odpadów innych niż przeznaczone do składowania, obowiązuje od 2021-09-23. Zasada łącznego liczenia okresów dla wszystkich kolejnych posiadaczy (art. 25 ust. 6) działa od 2019-09-06. Dotyczy wytwórców (magazynowanie wstępne), prowadzących zbieranie (tymczasowe) i prowadzących przetwarzanie (art. 3 ust. 1 pkt 5). Więcej o pojęciu w artykule Co to jest magazynowanie odpadów.

Czy mogę magazynować odpady na cudzym terenie?

Art. 25 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że magazynowanie odbywa się na terenie, do którego posiadacz odpadów ma tytuł prawny. Według ust. 3 magazynowanie jest prowadzone wyłącznie w ramach wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów. Wniosek praktyczny: bez tytułu prawnego do terenu, np. własności albo umowy najmu, nie powinieneś tam składować odpadów. Więcej o zasadach dla wytwórców w artykule Jak długo i w jakich warunkach wytwórca może magazynować odpady.

Czy brak wpisu do BDO oznacza przestępstwo?

Nie. Brak wpisu do BDO, brak karty przekazania odpadów lub niezłożenie sprawozdania to według ustawy o odpadach delikty administracyjne lub wykroczenia (art. 194, 179, 180 i 180a), a nie przestępstwo z art. 183 Kodeksu karnego. Ten przepis wymaga postępowania z odpadami wbrew przepisom w sposób, który może zagrozić życiu lub zdrowiu człowieka albo środowisku. Więcej o rejestrze w artykule BDO.