BDO · Pytania i odpowiedzi
Jak dodać użytkownika podrzędnego w BDO?
- Punktem wyjścia jest konto samego podmiotu.
- Za założenie konta odpowiada organ, a nie sam przedsiębiorca.
- Przy dodawaniu kolejnej osoby trzeba przygotować jej dane.
Użytkownika podrzędnego w BDO dodaje podmiot, który ma już indywidualne konto: marszałek województwa tworzy je przy wpisie do rejestru (art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach) i zawiadamia o jego aktywacji drogą elektroniczną (art. 55 ust. 2). Dla takiego użytkownika BDO gromadzi imię, nazwisko, numer PESEL i adres e-mail (art. 79 ust. 7). Samo dodanie odbywa się na koncie podmiotu w systemie BDO; ustawa nie opisuje kolejnych kliknięć, dlatego aktualny przebieg warto sprawdzić w instrukcjach krok po kroku administratora systemu BDO.
Co jest potrzebne, zanim dodasz użytkownika podrzędnego?
Punktem wyjścia jest konto samego podmiotu. Według art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach marszałek województwa, dokonując wpisu do rejestru, tworzy indywidualne konto w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Bez wpisu do rejestru nie ma więc konta, z którego można nadawać dostęp innym osobom.
Przed dodaniem pracownika albo księgowej firma powinna więc mieć kompletny wpis i działające konto. Ogólny przegląd systemu znajdziesz w artykule BDO – rejestr, konto i obowiązki, a kontekst obowiązków związanych z odpadami w tekście odpady i opakowania.
Ustawa używa pojęcia „użytkownik BDO upoważniony przez podmiot” (art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach). Potocznie nazywa się go użytkownikiem podrzędnym.
Kto tworzy i aktywuje konto w BDO?
Za założenie konta odpowiada organ, a nie sam przedsiębiorca. Art. 55 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje, że indywidualne konto tworzy marszałek województwa przy dokonywaniu wpisu do rejestru. Ten sam organ, dokonując wpisu, nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy, czyli numer BDO (art. 54 ust. 1 ustawy o odpadach).
O aktywacji konta podmiot dowiaduje się od marszałka. Art. 55 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że marszałek województwa zawiadamia podmiot o aktywacji indywidualnego konta drogą elektroniczną.
Wniosek praktyczny: dopóki nie dostałeś zawiadomienia o aktywacji (art. 55 ust. 2), warto sprawdzić w skrzynce e-mail podanej we wpisie, czy wiadomość od urzędu marszałkowskiego nie czeka w folderze ze spamem.
Jakie dane użytkownika gromadzi BDO?
Przy dodawaniu kolejnej osoby trzeba przygotować jej dane. Art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach stanowi, że w celu dokonywania czynności w BDO gromadzi się w niej informacje: imię, nazwisko, numer PESEL oraz adres e-mail osoby fizycznej, która jest użytkownikiem BDO upoważnionym przez podmiot. Informacje te są niezbędne do dokonywania tych czynności.
Zestaw danych wynikający z tego przepisu przedstawia tabela.
| Dana użytkownika | Podstawa |
|---|---|
| imię | art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach |
| nazwisko | art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach |
| numer PESEL | art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach |
| adres e-mail | art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach |
Przed rozpoczęciem warto więc mieć pod ręką te cztery dane osoby, której chcesz nadać dostęp. Przepis określa, jakie informacje o upoważnionym użytkowniku gromadzi się w BDO; to, o co dokładnie zapyta formularz dodawania użytkownika, warto sprawdzić w instrukcji administratora systemu BDO.
Kto określa uprawnienia użytkownika w BDO?
Art. 84 ustawy o odpadach stanowi, że minister właściwy do spraw klimatu określi w drodze rozporządzenia adres strony internetowej rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta w BDO oraz zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników. Minister ma przy tym uwzględnić sprawne przetwarzanie informacji oraz zakres zadań publicznych realizowanych przez użytkowników.
Katalog uprawnień, które można nadać użytkownikowi, ma więc wynikać z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 84. Przed nadaniem dostępu warto sprawdzić w tym rozporządzeniu, jaki zakres uprawnień przysługuje użytkownikowi, któremu zamierzasz przekazać obsługę, na przykład ewidencji odpadów opisanej w tekście co to jest ewidencja odpadów.
Jak dodać użytkownika podrzędnego krok po kroku?
Ustawa o odpadach nie opisuje kolejności kliknięć w koncie. Przepisy z tego artykułu wyznaczają natomiast warunki, które trzeba spełnić. Można je ułożyć w następującą kolejność działań.
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Upewniasz się, że podmiot jest wpisany do rejestru i ma numer BDO | art. 54 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Sprawdzasz, czy konto zostało utworzone i aktywowane zawiadomieniem od marszałka | art. 55 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach |
| 3 | Przygotowujesz imię, nazwisko, PESEL i e-mail upoważnianej osoby | art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach |
| 4 | Wchodzisz na stronę rejestru wskazaną w rozporządzeniu ministra i logujesz się na konto podmiotu | art. 84 pkt 1 ustawy o odpadach |
| 5 | Dobierasz zakres uprawnień zgodny z rozporządzeniem | art. 84 pkt 2 ustawy o odpadach |
Kroki 4 i 5 to wniosek z art. 84: ustawa przekazuje ministrowi ustalenie adresu strony rejestru i uprawnień, a nazwy poszczególnych funkcji w menu zależą od działającego systemu. Aktualny opis ekranów warto sprawdzić w instrukcjach krok po kroku administratora systemu BDO oraz w jego pytaniach i odpowiedziach.
Co zrobić teraz?
Najpierw sprawdź, czy dysponujesz aktywnym kontem, o którego aktywacji marszałek województwa zawiadomił Cię drogą elektroniczną (art. 55 ust. 2 ustawy o odpadach). Następnie zbierz dane osoby, której chcesz nadać dostęp (art. 79 ust. 7), i zajrzyj do rozporządzenia ministra właściwego do spraw klimatu wydanego na podstawie art. 84, aby dobrać zakres uprawnień.
Jeśli sprzedajesz przez platformy handlowe i zastanawiasz się, jak podpiąć numer BDO, zobacz jak dodać BDO do Allegro.
Podstawa prawna: Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328).
Stan prawny na: 2026-10-24
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dane osoby upoważnionej gromadzi BDO?
Art. 79 ust. 7 ustawy o odpadach wymienia imię, nazwisko, numer PESEL i adres e-mail osoby fizycznej będącej użytkownikiem BDO upoważnionym przez podmiot jako informacje gromadzone w BDO w celu dokonywania czynności. Więcej o obowiązkach, do których potrzebny jest dostęp, w artykule co to jest ewidencja odpadów.
Kto decyduje, co może robić użytkownik w koncie?
Zakres uprawnień dla poszczególnych użytkowników określa w rozporządzeniu minister właściwy do spraw klimatu (art. 84 pkt 2 ustawy o odpadach). To samo rozporządzenie wskazuje adres strony rejestru z dostępem do konta (art. 84 pkt 1). Zobacz też odpady i opakowania.
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
