Jak wykreślić firmę z BDO?

Firmę wykreśla się z BDO wnioskiem do marszałka województwa, złożonym w ciągu 14 dni od trwałego zaprzestania działalności (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO, a marszałek wykreśla podmiot w drodze decyzji administracyjnej. Samo zamknięcie działalności w CEIDG albo KRS nie usuwa wpisu z BDO, bo to dwa osobne rejestry. Przed zamknięciem firmy warto sprawdzić na koncie w BDO, czy wniosek o wykreślenie został już złożony.

Kiedy w ogóle trzeba składać wniosek o wykreślenie?

Obowiązek powstaje wtedy, gdy podmiot wpisany do rejestru BDO trwale zaprzestał wykonywania działalności, która wymagała wpisu (art. 60 ust. 1 ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Liczą się tu dwa warunki jednocześnie: zaprzestanie musi być trwałe, a nie czasowe czy sezonowe, oraz wniosek trzeba złożyć w ciągu 14 dni od dnia tego zaprzestania. Przerwa w produkcji na zimę albo kilka miesięcy bez zleceń nie uruchamia więc tego terminu.

Wniosek kieruje się do marszałka województwa, który wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji administracyjnej. To wykreślenie na wniosek samego podmiotu. Istnieje też wykreślenie z urzędu (art. 64 ustawy o odpadach): jeżeli wniosku nie złożysz w terminie, marszałek może wykreślić Cię sam po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5). Spóźnienie nie powoduje więc, że wpis zostaje – po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności marszałek może wykreślić podmiot z urzędu. O konsekwencjach spóźnienia piszemy w tekście Co grozi za niezłożenie w terminie wniosku o zmianę wpisu albo wykreślenie z BDO?.

Jak wykreślić firmę z BDO krok po kroku

1. Ustal datę trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu. Od niej liczysz 14 dni na wniosek.

2. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w rejestrze BDO. Logowanie potwierdza Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl) – to element działania systemu BDO, a nie osobny wymóg ustawowy.

3. Wypełnij elektroniczny formularz wniosku o wykreślenie z rejestru i złóż go do marszałka województwa (art. 60 ust. 1 w związku z art. 53 ustawy o odpadach). Ogólnie o samym dokumencie piszemy w artykule Co to jest wniosek o wykreślenie?.

4. Złóż sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności – to osobny obowiązek z osobnym terminem (opisany niżej).

5. Poczekaj na decyzję marszałka o wykreśleniu. Co dzieje się z numerem i danymi po wykreśleniu, opisuje tekst Co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO.

Szersze tło – zasady rejestru i obowiązki podmiotów wpisanych – znajdziesz w dziale BDO oraz w dziale odpady i opakowania.

Czy wykreślenie z CEIDG albo KRS wykreśli firmę z BDO?

Nie. Zamknięcie jednoosobowej działalności w CEIDG albo wykreślenie spółki z Krajowego Rejestru Sądowego nie powoduje automatycznego wykreślenia z BDO. To dwa odrębne rejestry, które nie są ze sobą prawnie powiązane: przepisy art. 60 i art. 64 ustawy o odpadach tworzą zamknięty katalog przesłanek wykreślenia i żadna z nich nie odwołuje się do CEIDG ani KRS. Integracja CEIDG z systemem BDO służy tylko do automatycznego uzupełniania danych firmy podczas rejestracji, a nie do wykreślenia. Brak takiego powiązania nie zwalnia też z 14-dniowego obowiązku z art. 60 ust. 1 – to samodzielny obowiązek, niezależny od tego, kiedy zamkniesz firmę w CEIDG lub KRS. Przed zamknięciem działalności warto sprawdzić na koncie w BDO, czy wniosek o wykreślenie został złożony, a jeśli nie – złożyć go w tym samym czasie co zgłoszenie w CEIDG lub KRS.

Dwa terminy po zakończeniu działalności

Zakończenie działalności uruchamia dwa różne obowiązki. Nie należy ich mylić, bo mają inne terminy i inne podstawy.

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy przedsiębiorcy objętego sprawozdawczością z art. 73, art. 74a lub art. 75 – zależnie od tego, czy chodzi o produkty i opakowania, czy o wytwarzane odpady. Jeśli Twoja firma składała takie sprawozdania, termin 7 dni jest krótszy niż termin na wniosek, więc to sprawozdanie przygotuj w pierwszej kolejności. Oba obowiązki wywołuje to samo zdarzenie, ale spełnienie jednego nie zastępuje drugiego.

Wyjątki i przypadki brzegowe

• Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce. Nie korzysta z elektronicznej ścieżki: składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową systemu i podpisany przez przedsiębiorcę albo pełnomocnika, do marszałka województwa mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). To jedyny zidentyfikowany wyjątek od elektronicznej formy wniosku w art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach.
• Kilka zakresów działalności we wpisie. Gdy zaprzestajesz tylko jednego z kilku zakresów, nie wykreślasz firmy – zgłaszasz zmianę wpisu (art. 59 ustawy o odpadach). Wykreślenie dotyczy sytuacji, w której przestajesz prowadzić całą działalność wymagającą wpisu.
• Autoryzowany przedstawiciel w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Jeżeli producent sprzętu wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, a ten przedstawiciel ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1a ustawy o odpadach).
• Dawny ust. 4 art. 60. Został uchylony i nie stanowi podstawy żadnych obowiązków.
• Zawieszenie działalności. Przepis mówi o trwałym zaprzestaniu. Czasowa przerwa nie jest tym samym zdarzeniem, więc sama w sobie nie uruchamia 14-dniowego terminu.

Przykład: jednoosobowa firma, która kończy działalność

Właściciel firmy zajmującej się naprawami sprzętu zamyka działalność. W CEIDG składa wniosek o wykreślenie i uważa sprawę za zakończoną. Wpis w BDO jednak zostaje, bo CEIDG go nie usuwa. Po zamknięciu firmy właściciel ma więc dwa zadania w BDO: w ciągu 7 dni od zaprzestania działalności złożyć sprawozdanie za okres do dnia jej zakończenia (zamiast czekać do 15 marca) oraz w ciągu 14 dni złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru. Gdyby nie złożył wniosku, marszałek mógłby wykreślić go z urzędu po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach).

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź na koncie w BDO, w jakich zakresach masz wpis i czy kończysz je wszystkie, czy tylko część.

2. Zapisz datę trwałego zaprzestania działalności – od niej liczysz 7 dni na sprawozdanie i 14 dni na wniosek.

3. Złóż sprawozdanie, jeśli podlegasz obowiązkowi z art. 73, art. 74a lub art. 75.

4. Złóż elektroniczny wniosek o wykreślenie albo – dla części zakresów – o zmianę wpisu.

5. Dopiero potem lub równolegle zamknij działalność w CEIDG albo KRS, pamiętając, że nie zastąpi to kroków w BDO.

Stan prawny na: 2026-10-24

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 53 ust. 2, 2a i 3 (forma i kanał złożenia wniosku), art. 59, art. 60 ust. 1, 1a, 2 i 3 (wykreślenie na wniosek), art. 64 (wykreślenie z urzędu), art. 73, 74a, 75 i art. 76 ust. 3 (sprawozdanie przy zakończeniu działalności)

Najczęściej zadawane pytania

Czy po zamknięciu firmy w CEIDG lub KRS BDO wykreśli mnie samo?

Nie. CEIDG i KRS to rejestry prawnie niepowiązane z BDO, a przesłanki wykreślenia z art. 60 i art. 64 ustawy o odpadach nie odwołują się do żadnego z nich. Wniosek o wykreślenie trzeba złożyć osobno, niezależnie od zamknięcia działalności w CEIDG lub KRS. Przed zamknięciem firmy warto sprawdzić na koncie w BDO, czy wniosek został już złożony.

Ile mam czasu na wniosek o wykreślenie, a ile na sprawozdanie?

Na wniosek o wykreślenie masz 14 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Na sprawozdanie za okres do zakończenia działalności masz 7 dni od dnia zaprzestania, a ten termin zastępuje standardowy termin 15 marca (art. 76 ust. 3). To dwa osobne obowiązki wywołane tym samym zdarzeniem.

Jak złożyć wniosek o wykreślenie z BDO, jeśli firma ma siedzibę za granicą?

Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową systemu i podpisany przez przedsiębiorcę albo pełnomocnika. Adresatem jest marszałek województwa mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). Pozostałe podmioty składają wniosek elektronicznie przez indywidualne konto w BDO.