BDO · Pytania i odpowiedzi
Jak wystawić kartę przekazania odpadów w BDO?
- Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych…
- Art. 67 ust. 3 ustawy o odpadach wymienia informacje, które zawierają dokumenty ewidencji odpadów.
- Procedura dzieli obowiązki między kilka ról.
Aby wystawić kartę przekazania odpadów w BDO, sporządza ją posiadacz odpadów, który przekazuje odpady następnemu posiadaczowi albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania, przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Przejmujący odpady potwierdza ich przejęcie w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami niezwłocznie po przejęciu (art. 69 ust. 3). Kartę wystawia się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta podmiotu w systemie BDO, bez wymogu podpisu (art. 67 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach).
Kto i kiedy sporządza kartę przekazania odpadów?
Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów. Robi to przed rozpoczęciem transportu, a nie w trakcie ani po jego zakończeniu. Brzmienie tego przepisu obowiązuje od 2020-01-01.
Dokumenty ewidencji odpadów, w tym KPO, sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, bez wymogu podpisu (art. 67 ust. 5 i 6 ustawy o odpadach). W praktyce oznacza to, że pierwszym krokiem jest zalogowanie się na konto podmiotu w BDO, a dopiero potem przygotowanie karty.
Jakie informacje zawiera karta przekazania odpadów?
Art. 67 ust. 3 ustawy o odpadach wymienia informacje, które zawierają dokumenty ewidencji odpadów. Należą do nich dane posiadacza odpadów, w tym wykonującego transport, z adresem siedziby i miejsca prowadzenia działalności, numer rejestrowy BDO oraz NIP, o ile został nadany. Dalej wymienia się masę odpadów, ich kod i rodzaj oraz adres miejsca przeznaczenia.
Art. 67 ust. 3a dodaje dla KPO datę i godzinę rozpoczęcia transportu oraz dostarczenia odpadów do następnego posiadacza. Dodaje też numery rejestracyjne pojazdów albo zespołów pojazdów. Przy odpadach rtęci metalicznej konieczne są ponadto numery pojemników i numer certyfikatu.
Nie wszystkie pola dotyczą każdego podmiotu. Zgodnie z art. 67 ust. 4b posiadacz odpadów zamieszcza informacje w KPO odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności. Na przykład dane sprzedawcy lub pośrednika podaje się tylko wtedy, gdy uczestniczą oni w przekazaniu (art. 67 ust. 3 pkt 4), a adresu miejsca pochodzenia nie podają wytwórcy odpadów (art. 67 ust. 3 pkt 8). Ustawa określa wymagane informacje, a nie układ pól w aplikacji BDO, dlatego nazwy poszczególnych pól warto sprawdzić bezpośrednio w formularzu KPO po zalogowaniu na konto podmiotu w BDO.
Jak wygląda procedura krok po kroku i kto za co odpowiada?
Procedura dzieli obowiązki między kilka ról. Tabela pokazuje, kto co robi i na jakiej podstawie.
| Rola | Co robi | Podstawa |
|---|---|---|
| Przekazujący odpady | sporządza KPO przed rozpoczęciem transportu | art. 69 ust. 1 |
| Kierujący środkiem transportu | ma w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować KPO ze stanem rzeczywistym | art. 69 ust. 1a |
| Przejmujący odpady | niezwłocznie po każdym przejęciu potwierdza je w BDO, podaje masę (jeśli inna niż u przekazującego) oraz datę i godzinę przejęcia | art. 69 ust. 3 |
| Przekazujący do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania | niezwłocznie dodaje informacje o masie oraz dacie i godzinie przekazania | art. 69 ust. 3a |
| Transportujący | niezwłocznie po zakończeniu transportu potwierdza go w BDO | art. 69 ust. 3b |
W praktyce oznacza to następującą kolejność (art. 69 ust. 1, 1a, 3 i 3b). Najpierw przekazujący wystawia kartę i wprowadza dane o odpadach, stronach i transporcie. Następnie kierowca wyrusza z potwierdzeniem z BDO. Po dostarczeniu odpadów przejmujący potwierdza przyjęcie, a transportujący zamyka transport w systemie.
Co robi przejmujący odpady i co zmienia różnica mas?
Zgodnie z art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach posiadacz przejmujący odpady od innego posiadacza jest obowiązany potwierdzić przejęcie w BDO niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu. Dodaje też informację o masie odpadów, jeżeli jest ona inna niż masa podana przez przekazującego, oraz informację o dacie i godzinie przejęcia.
Gdy masa jest zgodna z kartą, przejmujący potwierdza przejęcie z datą i godziną. Gdy przejmujący ustali inną masę, dodaje ją przy potwierdzeniu.
Co zrobić przy awarii systemu BDO?
Przy awarii systemu teleinformatycznego BDO, która uniemożliwia sporządzanie dokumentów drogą elektroniczną, dokumenty sporządza się na czas jej trwania w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Przy formie papierowej przekazujący sporządza KPO w liczbie egzemplarzy odpowiedniej dla każdego przekazującego, każdego transportującego i przejmującego. Wzór papierowej KPO określa załącznik 5a do ustawy (art. 67 ust. 12-18).
Kierujący środkiem transportu musi mieć w trakcie awarii przy sobie kartę przekazania odpadów albo jej kopię, sporządzoną w tej awaryjnej formie (art. 67 ust. 9). Administrator BDO zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8). Przed wyjazdem warto sprawdzić na stronie rejestru BDO, czy taki komunikat został opublikowany.
Do kiedy wprowadzić dane po awarii?
Termin zależy od roli (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach). Przekazujący wprowadza dane z papierowej KPO do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni. Przejmujący i transportujący wprowadzają odpowiednio informacje o przejęciu i potwierdzeniu transportu niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a więc nie czekają na koniec awarii. Przepisy art. 67 ust. 7-18 o awarii systemu obowiązują od 2020-01-31.
Kiedy karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać?
Art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie KPO, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Dotyczy to na przykład przekazania odpadów do lub od podmiotu zwolnionego z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4. Ust. 2 i 5 art. 69 zostały uchylone i nie mają dziś treści normatywnej.
Przed przekazaniem warto sprawdzić w rejestrze BDO i we własnej ewidencji, czy kontrahent podlega obowiązkowi prowadzenia ewidencji odpadów, bo od tego zależy, czy karta jest potrzebna.
Czym KPO różni się od karty przekazania odpadów komunalnych?
Dla odpadów komunalnych art. 71a ustawy o odpadach przewiduje niemal identyczny, ale odrębny mechanizm: kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK). Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza ją przed rozpoczęciem odbierania, odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1). Wzór papierowej KPOK na czas awarii określa załącznik 5b do ustawy (art. 67 ust. 12-18).
Wyjątek z art. 69 ust. 4 dotyczy zwykłej KPO. Nie należy automatycznie przenosić go na KPOK, dlatego przed odstąpieniem od sporządzenia karty przekazania odpadów komunalnych warto sprawdzić treść art. 71a ustawy o odpadach.
Co konkretnie zrobić teraz?
1. Zaloguj się na indywidualne konto podmiotu w BDO (art. 67 ust. 6 ustawy o odpadach).
2. Przed rozpoczęciem transportu wystaw KPO i uzupełnij dane zgodnie z art. 67 ust. 3, 3a i 4b.
3. Dopilnuj, by kierujący środkiem transportu miał w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a).
4. Dopilnuj, by przejmujący potwierdził przejęcie, a transportujący zakończenie transportu (art. 69 ust. 3 i 3b).
5. Przy awarii przygotuj papierowe KPO w liczbie egzemplarzy odpowiedniej dla każdej strony (art. 67 ust. 7) i wprowadź dane w terminach z art. 67 ust. 11.
Więcej o rejestrze znajdziesz na stronie o systemie BDO, a o samej ewidencji w artykule co to jest ewidencja odpadów. Szersze tło daje dział odpady i opakowania.
Stan prawny na: 2026-10-24
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy w karcie trzeba podawać masę i rodzaj produktów z odzysku?
Informacje o masie i rodzaju produktów i materiałów z odzysku (art. 67 ust. 3 pkt 12 ustawy o odpadach) dotyczą wyłącznie posiadacza odpadów prowadzącego odzysk i obowiązują od 2022-01-01. Pozostałe pola z art. 67 ust. 3 obowiązują od 2020-01-01.
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
