Koniec roku w firmie: jaki kalendarz obowiązków środowiskowych zbliża się w styczniu i marcu (BDO)?

Do 15 marca składa się sprawozdanie BDO, a do 31 marca wykaz i opłatę środowiskową (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach; art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 POŚ). Opłata produktowa jest obliczana na koniec roku kalendarzowego (art. 36 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi), więc styczeń służy przygotowaniu danych.

Jakie terminy wypadają w pierwszym kwartale?

Przepisy nie wyznaczają osobnego terminu na styczeń. Rok kalendarzowy kończy się 31 grudnia, a obowiązki za ten rok przypadają w marcu. Styczeń i luty to czas na zebranie danych, bo od nich zależy, co i w jakiej wysokości złożysz i zapłacisz.

Termin	Co trzeba zrobić	Podstawa prawna
koniec roku kalendarzowego	rozliczenie obowiązków w ustawie o opakowaniach oraz obliczenie opłaty produktowej	art. 34 ust. 1 i art. 36 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi
do 15 marca	roczne sprawozdanie odpadowe lub produktowe w BDO za poprzedni rok	art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach
do 31 marca	złożenie wykazu	art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska
do 31 marca	zapłata opłaty za korzystanie ze środowiska za poprzedni rok	art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska
do 31 marca	opłata za brak sieci na rachunek Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej	art. 16 ust. 2 ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
5 lat od końca roku sporządzenia	przechowywanie dokumentów ewidencji odpadów	art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach

Tabela zestawia terminy za poprzedni rok kalendarzowy wraz z podstawą prawną każdego z nich. Nie każda firma ma wszystkie te obowiązki, więc pierwszym krokiem jest ustalenie, które dotyczą właśnie Ciebie.

Co trzeba złożyć w BDO do 15 marca?

Roczne sprawozdanie odpadowe lub produktowe składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy podmiotów objętych art. 73, 74a lub 75 tej ustawy. Sprawozdanie składasz wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO, a podpis nie jest wymagany (art. 76 ust. 2).

Wyjątki, o których łatwo zapomnieć:

jeśli 15 marca przypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach w zw. z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego); przed złożeniem warto zweryfikować w kalendarzu, na jaki dzień w danym roku wypada 15 marca;
jeśli system BDO ulegnie awarii, która uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a-2b);
przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), a nie 15 marca.

Firma, która rozpoczęła działalność w trakcie roku, nie ma osobnego terminu. Sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia i też jest składane do 15 marca następnego roku.

Co trzeba złożyć i zapłacić do 31 marca?

Opłatę za korzystanie ze środowiska za dany rok kalendarzowy wnosi się do 31 marca roku następnego, według stawek obowiązujących w okresie faktycznego korzystania ze środowiska (art. 285 ust. 1-2 Prawa ochrony środowiska). W tym samym terminie składa się wykaz (art. 286 ust. 1). To jeden wspólny termin dla zapłaty i wykazu, inny niż 15 marca dla sprawozdania BDO. Więcej o samej opłacie znajdziesz w tekście co to jest opłata za korzystanie ze środowiska, a o tym, kto w ogóle jest obowiązany, w tekście co to jest podmiot korzystający ze środowiska.

Dwa progi mogą Cię zwolnić z części obowiązków:

jeśli roczna opłata z tytułu danego rodzaju korzystania, wnoszona na rachunek urzędu marszałkowskiego, nie przekracza 800 zł (800 zł włącznie), opłaty z tytułu tego rodzaju korzystania nie wnosi się (art. 289 ust. 1 zdanie pierwsze Prawa ochrony środowiska);
jeśli roczna opłata z tytułu danego rodzaju korzystania nie przekracza 100 zł, nie trzeba składać wykazu za ten rodzaj korzystania (art. 289 ust. 1 zdanie drugie Prawa ochrony środowiska).

Progi liczy się osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska wymienionego w art. 273 ust. 1, a nie łącznie. Niska suma za jeden rodzaj nie zwalnia z wykazu za inny rodzaj, w którym opłata przekracza 100 zł. Jaka kwota wynika z Twoich danych, warto zweryfikować w urzędzie marszałkowskim, zanim zdecydujesz, że wykazu nie składasz.

Wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza jest jedną z ustawowych kategorii opłat (art. 273 ust. 1 pkt 1). Podmiot, który rozliczył emisje gazów cieplarnianych w unijnym systemie handlu uprawnieniami do emisji (EU ETS), nie płaci tej opłaty w zakresie emisji pokrytych uprawnieniami (art. 273 ust. 4). Zwolnienie dotyczy wyłącznie zakresu emisji faktycznie rozliczonego w EU ETS, a nie całej działalności firmy. Stawek nie ma w samej ustawie, więc nie da się ich odczytać z jej przepisów.

Kiedy rozlicza się opakowania i opłatę za brak sieci?

Rozliczenie wykonania obowiązków z art. 14a ust. 1, art. 17 ust. 1 oraz art. 21a ust. 1 i 2 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi następuje na koniec roku kalendarzowego (art. 34 ust. 1). Na koniec roku kalendarzowego oblicza się też opłatę produktową (art. 36 ust. 1). Dlatego dane o opakowaniach najlepiej zamknąć zaraz po 31 grudnia, a nie dopiero w marcu.

Firmy, których dotyczy opłata za brak sieci, wpłacają ją na rachunek Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej do 31 marca roku następującego po roku, którego opłata dotyczy (art. 16 ust. 2 ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji). To ten sam dzień co termin wykazu i opłaty środowiskowej, więc warto je zaplanować razem.

Jak długo trzymać dokumenty ewidencji?

Posiadacz odpadów przechowuje dokumenty ewidencji odpadów oraz dane, na których się opierają, przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach). Dokumenty trzeba udostępnić na żądanie organów kontrolnych (ust. 2). Marszałek województwa może też w drodze decyzji zobowiązać do ich przedłożenia, gdy budzą wątpliwości co do prawidłowości sporządzenia (ust. 3). Przepis zawiera zastrzeżenie art. 116 ustawy o odpadach; jeśli podejrzewasz, że dotyczy on Twoich dokumentów, warto sprawdzić jego treść w tekście jednolitym ustawy. Podstawy prowadzenia dokumentacji opisuje tekst co to jest ewidencja odpadów.

Przykład: dokumenty ewidencji sporządzone w 2026 roku przechowujesz do końca 2031 roku. W tym czasie możesz zostać poproszony o ich okazanie.

Co zrobić teraz w styczniu, lutym i marcu?

1. Styczeń. Zamknij dane za poprzedni rok: ewidencję odpadów, dane o opakowaniach i informacje o korzystaniu ze środowiska. Ustal, które z opisanych obowiązków dotyczą Twojej firmy.

2. Luty. Sprawdź progi 800 zł i 100 zł dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska osobno i przygotuj dane do wykazu.

3. Do 15 marca. Złóż sprawozdanie w BDO przez swoje konto.

4. Do 31 marca. Złóż wykaz i wnieś opłaty: za korzystanie ze środowiska oraz, jeśli Cię dotyczy, za brak sieci.

Zbiorcze informacje o rejestrze i sprawozdawczości znajdziesz w dziale BDO oraz w dziale odpady i opakowania.

Stan prawny na: 2026-10-29

Podstawa prawna i źródła

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy trzeba zapłacić opłatę za korzystanie ze środowiska i złożyć wykaz?

Opłatę za dany rok kalendarzowy wnosi się do 31 marca roku następnego, a wykaz składa się w tym samym terminie (art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska). Opłatę nalicza się według stawek obowiązujących w okresie, w którym faktycznie korzystano ze środowiska (art. 285 ust. 1), a nie według stawek z dnia zapłaty.

Kiedy oblicza się opłatę produktową?

Opłata produktowa jest obliczana na koniec roku kalendarzowego (art. 36 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi). Na koniec roku następuje też rozliczenie obowiązków z art. 14a ust. 1, art. 17 ust. 1 oraz art. 21a ust. 1 i 2 tej ustawy (art. 34 ust. 1).

Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.