Jak krok po kroku złożyć raport do KOBiZE przez portal Krajowej Bazy

Aby złożyć raport do KOBiZE przez portal Krajowej Bazy, załóż konto podmiotu na krajowabaza.kobize.pl (przycisk „Zarejestruj podmiot”), wypełnij formularze raportu, zatwierdź sprawozdania i kliknij „Wyślij”. Wprowadzenie raportu odbywa się wyłącznie przez to konto (§ 3-4 rozporządzenia, Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 2009 r.).

Stan prawny na: 2026-10-14

Roczny raport do Krajowej bazy wprowadza się za pośrednictwem konta utworzonego dla podmiotu korzystającego ze środowiska, przez stronę http://www.krajowabaza.kobize.pl, w trybie bezpośredniego połączenia z systemem teleinformatycznym (§ 3 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 2217). Rozporządzenie wykonuje delegację z art. 7 ust. 7 ustawy o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji. Ogólne informacje o samym systemie zebraliśmy w artykule Czym jest KOBiZE i jaki raport prowadzi.

Do kiedy trzeba złożyć raport?

Raport dotyczy poprzedniego roku kalendarzowego i podmiot wprowadza go do Krajowej bazy w terminie do końca lutego każdego roku (art. 7 ust. 1 ustawy z 17 lipca 2009 r.). Obowiązek powstaje dla każdego roku, w którym działalność podmiotu powodowała emisje (art. 7 ust. 1 i 2c tej ustawy). Planując pracę, uwzględnij czas na założenie konta, bo bez niego nie wyślesz raportu.

Jak krok po kroku wygląda procedura w portalu?

Poniższa tabela porządkuje etapy wynikające z rozporządzenia (Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3 i § 4 oraz załącznik) i z oficjalnego poradnika KOBiZE dotyczącego wprowadzania raportów do Krajowej bazy.

Szczegółowy zakres danych w poszczególnych formularzach określa załącznik do rozporządzenia, więc przed wypełnianiem warto go przejrzeć. Jeśli nie masz pewności, czy dany pojazd lub źródło trzeba ująć, zobacz artykuły o raportowaniu emisji z transportu oraz o flocie samochodów służbowych.

Co dzieje się po kliknięciu „Wyślij”?

Według poradnika KOBiZE system sprawdza raport. Jeśli wykryje błędy, wysyłka zostaje odrzucona. Jeśli błędów nie ma, raport trafia do części „Informacje o wysłanym raporcie dla podmiotu”. Wtedy możesz pobrać podgląd lub wydruk PDF oraz potwierdzenie wprowadzenia.

Czy można poprawić raport, który już wysłano?

Oficjalny poradnik KOBiZE przewiduje taką możliwość. Przyciskiem „Pobierz do korekty” tworzysz edytowalną kopię, a oryginał wysłanego raportu pozostaje w systemie. Zmieniony raport wysyłasz ponownie tą samą ścieżką.

Ta funkcja wynika z poradnika, a nie z odrębnego przepisu ustawy lub rozporządzenia. Nie ustalono, czy istnieje termin graniczny na samodzielną korektę. Przed jej wykonaniem sprawdź aktualny poradnik na stronie kobize.pl. Inaczej wygląda korekta wymagana przez organ. Gdy Krajowy Ośrodek ma wątpliwości co do poprawności raportu, stosuje się art. 8 ust. 2-3 ustawy z odrębnym, 14-dniowym terminem. Opisaliśmy to w artykule o procedurze korekty raportu na żądanie Krajowego Ośrodka i WIOŚ.

Jak długo trwa obowiązek złożenia raportu za dany rok?

Obowiązek sporządzenia i wprowadzenia raportu za dany rok wygasa z upływem 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym ten obowiązek powstał (art. 7 ust. 2c ustawy z 17 lipca 2009 r., w brzmieniu obowiązującym od 24 sierpnia 2019 r.). Sprawdź to osobno dla każdego roku, w którym podmiot emitował.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Działania ratownicze. Podmiot prowadzący działania ratownicze nie wprowadza do raportu informacji o podjętych działaniach ratowniczych (art. 7 ust. 1b ustawy, obowiązuje od 25 czerwca 2021 r.).
• Kto raportuje. Zakres podmiotowy obowiązku to osobne zagadnienie. Wyjaśniamy je w artykule o KOBiZE i rocznym raporcie, a pełny przegląd tematu jest w dziale KOBiZE.
• Przejęcie działalności w trakcie roku. Obowiązek za ten rok co do zasady przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a). Przy braku następstwa prawnego każdy podmiot rozlicza własny okres (art. 7 ust. 2b).

Co konkretnie zrobić teraz?

1. Sprawdź, czy osoba odpowiedzialna za raport ma dostęp do login.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód). Bez uwierzytelnienia przez węzeł krajowy nie złożysz formularza rejestracyjnego (§ 4 rozporządzenia).

2. Jeśli podmiot nie ma konta, wejdź na krajowabaza.kobize.pl, kliknij „Zarejestruj podmiot” i złóż formularz. Przygotuj wcześniej dane podmiotu i osoby składającej formularz.

3. Zbierz dane do formularzy według załącznika do rozporządzenia i zaplanuj wysyłkę z zapasem przed końcem lutego.

4. Po wysyłce pobierz PDF raportu i potwierdzenie wprowadzenia.

Przed złożeniem sprawdź aktualne brzmienie przepisów w tekście jednolitym ustawy oraz aktualny poradnik KOBiZE.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526)

Najczęściej zadawane pytania

Co się stanie z danymi, jeśli sesja w portalu wygaśnie?

Według poradnika KOBiZE sesja w Krajowej bazie trwa 60 minut, a dane niezapisane po jej wygaśnięciu przepadają. Dane zapisuje się ręcznie przyciskiem „Zapisz dane” lub „Zapisz zmiany”, a pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką. Więcej o samym systemie przeczytasz w artykule Czym jest KOBiZE i jaki raport prowadzi.

Czy grozi kara za niezłożenie raportu do KOBiZE?

Ustawa z 17 lipca 2009 r. (Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary za niezłożenie rocznego raportu z art. 7 ust. 1. Jedyna kara pieniężna w tej ustawie (art. 54g-54h) dotyczy odrębnego, unijnego obowiązku CBAM. Szerzej piszemy o tym w artykule Czy za brak raportu do KOBiZE grozi kara?.