BDO · Pytania i odpowiedzi
Czy numer bdo musi być na paragonie?
Tak, jeśli firma należy do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (np. wprowadza produkty w opakowaniach). Art. 63 tej ustawy nakłada wtedy obowiązek umieszczania numeru BDO na dokumentach związanych z działalnością. Według biznes.gov.pl dotyczy to w szczególności paragonów fiskalnych i faktur VAT.
Kogo dotyczy obowiązek umieszczania numeru BDO na dokumentach?
Obowiązek nie dotyczy każdego przedsiębiorcy z numerem BDO. Art. 63 ustawy o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.) nakazuje umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością podmiotowi, o którym mowa w art. 57 ust. 1 tej ustawy. Art. 57 ust. 1 obejmuje m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Jeśli firma nie należy do żadnej z tych kategorii, a numer BDO ma z innego tytułu (np. jako wytwórca odpadów), art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 jej nie obejmuje. Więcej o samym numerze znajdziesz w artykule co to jest numer BDO (numer rejestrowy).
Jakie dokumenty muszą zawierać numer BDO?
Art. 63 ustawy o odpadach nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Poniższe zestawienie pokazuje, które dokumenty administracja (biznes.gov.pl) wskazuje jako objęte obowiązkiem z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a które z niego wypadają.
| Dokument | Czy wymagany jest numer BDO? | Podstawa |
|---|---|---|
| Faktura VAT | Tak | wskazanie administracji (biznes.gov.pl) do art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Paragon fiskalny | Tak | wskazanie administracji (biznes.gov.pl) do art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Umowa kupna-sprzedaży | Tak | wskazanie administracji (biznes.gov.pl) do art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Sprawozdania, karty przekazania odpadów i ewidencja odpadów | Tak | wskazanie administracji (biznes.gov.pl) do art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Dokumenty niezwiązane z działalnością objętą wpisem (np. kadrowe, czysto administracyjne) | Nie | art. 63 ustawy o odpadach dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z działalnością |
| Formularze o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy | Nie | wyjątek od obowiązku z art. 63 ustawy o odpadach |
Wskazanie konkretnych dokumentów w pierwszych czterech wierszach to stanowisko administracji, a nie dosłowne brzmienie art. 63 ustawy o odpadach. O ewidencji przeczytasz w tekście co to jest ewidencja odpadów.
Czy kanał sprzedaży ma znaczenie?
Nie. Obowiązek z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach wynika z przynależności podmiotu do kategorii z art. 57 ust. 1, a nie z miejsca sprzedaży. Dotyczy tak samo sklepu własnego, sprzedaży stacjonarnej, jak i marketplace’ów typu Allegro czy Amazon. Wymóg podania numeru BDO w panelu sprzedawcy na platformie to polityka prywatnej platformy. Nie jest to osobny przepis dla tego kanału, bo źródłem obowiązku jest ten sam art. 63 ustawy o odpadach.
Co grozi za pominięcie numeru na dokumencie?
Podmiot, który nie dopełnia obowiązku z art. 63, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł. Podstawą jest art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.), a organem właściwym do egzekwowania jest wojewódzki inspektor ochrony środowiska. Jest to odrębny czyn od braku wpisu do rejestru (art. 194 ust. 1 pkt 5 tej ustawy). Karę z pkt 5a może więc otrzymać także firma, która ma ważny wpis, ale pomija numer na dokumencie. Kara jest możliwa tylko wtedy, gdy podmiot podlega art. 63 i faktycznie pominął numer na dokumencie objętym tym obowiązkiem.
Jakie są wyjątki i przypadki graniczne?
- Zgodnie z art. 63 ustawy o odpadach obowiązek dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem. Nie obejmuje więc dokumentów niezwiązanych z tą działalnością, np. kadrowych czy czysto administracyjnych.
- Obowiązek z art. 63 nie dotyczy formularzy o urzędowo narzuconym wzorze, które nie mają pola na numer rejestrowy.
- Art. 63 ustawy o odpadach dotyczy polskiego numeru rejestrowego BDO. Nie jest on tym samym co zagraniczny numer EPR, choć niektóre platformy umieszczają oba pod wspólnym nagłówkiem. Różnicę opisuje artykuł co to jest numer EPR.
Co zrobić w firmie?
Kroki wynikające z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach:
1. Ustal, czy firma należy do kategorii z art. 57 ust. 1, np. czy wprowadza produkty w opakowaniach. Pomocny jest przegląd w tekście odpady i opakowania.
2. Sprawdź wzory faktur, umów, sprawozdań oraz wydruk paragonu z kasy, czy zawierają numer BDO.
3. Uzupełnij szablony i ustawienia nagłówka paragonu w kasie lub oprogramowaniu sprzedażowym.
4. Warto sprawdzić w instrukcji kasy lub u jej serwisu, czy nagłówek paragonu pozwala dodać numer rejestrowy.
Podstawy prawne znajdziesz w ustawie o odpadach. Wskazanie, które dokumenty obejmuje obowiązek, pochodzi z biznes.gov.pl. Wysokość kary wynika z art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach (Dz.U.2023.1587 t.j. z późn. zm.).
Stan prawny na: 2026-10-20
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.