Jak złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO?

Wniosek o wpis do rejestru BDO składa się wyłącznie elektronicznie, rejestrowym formularzem, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce, które składają wniosek pisemny (art. 53 ust. 2a-3). Tożsamość potwierdza się w systemie BDO przez Login.gov.pl; to element działania systemu, a nie przepis ustawy. Obowiązek wpisu wynika z art. 50 ust. 1, a wniosek trzeba złożyć przed rozpoczęciem działalności (art. 50 ust. 2).

Kogo dotyczy obowiązek wpisu do rejestru BDO?

Obowiązek złożenia wniosku mają podmioty wymienione w art. 50 ust. 1 pkt 1-7 ustawy o odpadach. Należą do nich m.in. wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji (z wyłączeniem podmiotów z art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2), podmioty transportujące odpady w ramach działalności zawodowej oraz sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami. Obowiązek mają też podmioty prowadzące przetwarzanie odpadów zwolnione z obowiązku posiadania pozwolenia (z wyjątkiem art. 45 ust. 1 pkt 2 i 3).

Obowiązek obejmuje również podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny i baterie objęte odrębnymi ustawami (art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach). Chodzi m.in. o ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, o bateriach i akumulatorach, o pojazdach wycofanych z eksploatacji oraz o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

Art. 50 ustawy o odpadach nie wyznacza jednego wspólnego progu. O obowiązku decyduje rodzaj prowadzonej działalności. W praktyce oznacza to, że najpierw trzeba przypisać swoją działalność do jednej z grup z art. 50 ust. 1. Więcej o samym rejestrze znajdziesz w artykule o podstawie prawnej rejestru BDO i podziale wpisu na wniosek oraz z urzędu.

Kiedy złożyć wniosek o wpis?

Zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu. Jeżeli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek trzeba złożyć niezwłocznie. Przepis nie wskazuje w tym miejscu liczby dni, więc wniosek warto złożyć od razu po stwierdzeniu braku wpisu.

Jak krok po kroku złożyć wniosek elektroniczny?

Według art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach wniosek o wpis składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO. Adres systemu to https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/. Tożsamość potwierdza się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Ta warstwa logowania jest elementem działania systemu BDO i nie wynika wprost z brzmienia ustawy.

Ta sama elektroniczna ścieżka dotyczy wniosków aktualizacyjnych i o wykreślenie (art. 59 ust. 1 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Szerzej o samym dokumencie piszemy w tekście co to jest wniosek o wpis do rejestru.

Jakie dane musi zawierać wniosek?

Zgodnie z art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach wniosek zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu. Poza tym wniosek zawiera informacje wymagane stosownie do zakresów działalności, którą podmiot zamierza wykonywać (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach). Przed złożeniem warto sprawdzić w formularzu na koncie BDO, jakie pola system przewiduje dla Twojego zakresu, i przygotować te dane wcześniej.

Co, jeśli działalność obejmuje kilka zakresów?

Podmiot wykonujący działalność w więcej niż jednym zakresie z art. 50 ust. 1 składa jeden wniosek o wpis (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach). Wniosek zawiera odpowiednio wszystkie wymagane informacje, stosownie do zakresów działalności, którą podmiot zamierza wykonywać. W praktyce oznacza to, że nie składa się osobnych wniosków dla każdego zakresu.

Czy podmiot zagraniczny składa wniosek inaczej?

Tak. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach). To jedyny zidentyfikowany wyjątek od ścieżki wyłącznie elektronicznej.

Kto nie składa wniosku albo jest zwolniony z wpisu?

Marszałek województwa dokonuje wpisu z urzędu, bez odrębnego wniosku, wobec posiadaczy odpadów, którzy uzyskali m.in. pozwolenie zintegrowane, pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów. Dotyczy to też podmiotów z decyzją zatwierdzającą program gospodarowania odpadami wydobywczymi lub z koncesją na podziemne składowanie odpadów (art. 51 ust. 1 pkt 1-5 ustawy o odpadach). Warunek jest taki, że podmiot nie uzyskał już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2. Wpis z urzędu nie jest zwolnieniem z obowiązku wpisu, tylko innym trybem jego uzyskania.

Wpisowi nie podlegają natomiast (art. 51 ust. 2 pkt 1-5 ustawy o odpadach):

• osoba fizyczna i jednostka organizacyjna niebędące przedsiębiorcami, wykorzystujące odpady na potrzeby własne zgodnie z art. 27 ust. 8,
• podmiot stosujący komunalne osady ściekowe w celach z art. 96 ust. 1 pkt 1-3,
• podmiot prowadzący nieprofesjonalną zbiórkę odpadów opakowaniowych i zużytych artykułów konsumpcyjnych, niebędącą działalnością gospodarczą,
• podmiot transportujący wytworzone przez siebie odpady,
• rolnik gospodarujący na użytkach rolnych poniżej 75 ha, o ile nie podlega wpisowi na podstawie ust. 1.

Zwolniony jest tylko zakres działalności mieszczący się w tych kategoriach. W praktyce inna, równoległa działalność tego samego podmiotu może osobno rodzić obowiązek wpisu (art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach). Zwolnienie z wpisu nie jest też zwolnieniem z innych obowiązków BDO, takich jak ewidencja czy sprawozdawczość.

Czy za wpis trzeba zapłacić?

Opłata rejestrowa dotyczy tylko 10 kategorii przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, m.in. wprowadzających sprzęt elektryczny, baterie, pojazdy, opakowania i opony. Od 1 stycznia 2025 r. wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych (rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 18 grudnia 2024 r. wydane na podstawie art. 57 ust. 8 ustawy, Dz.U. 2024 poz. 1901). Tyle samo wynosi opłata roczna.

Opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4). Przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2). Przy działalności w kilku zakresach płaci się jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7). Wytwórcy odpadów, transportujący oraz sprzedawcy i pośrednicy, wpisani w innym zakresie niż te 10 kategorii, nie płacą opłaty rejestrowej ani rocznej (art. 57 ust. 1). Szczegóły o załączniku opisujemy w artykule o dowodzie opłaty rejestrowej.

Co po wpisie: zmiana i wykreślenie

Podmiot wpisany do rejestru składa marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu, jeśli zmieniły się informacje zawarte w rejestrze albo zakres działalności wymagającej wpisu. Termin to 30 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła, a wniosek składa się aktualizacyjnym formularzem elektronicznym przez konto w systemie BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Przykładem jest zmiana danych reprezentanta.

Gdy podmiot trwale zaprzestaje działalności wymagającej wpisu, ma 14 dni od dnia zaprzestania na złożenie marszałkowi województwa wniosku o wykreślenie, również elektronicznie przez konto w systemie BDO. Marszałek wykreśla podmiot w drodze decyzji (art. 60 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach). Zaprzestanie tylko jednego z kilku zakresów działalności to zmiana wpisu (art. 59), a nie wykreślenie. Niezłożenie wniosku w terminie nie wyklucza wykreślenia z urzędu przez marszałka (art. 64 ust. 1 pkt 5). Więcej o tym trybie znajdziesz w artykule co to jest wniosek o wykreślenie.

Co zrobić teraz?

Ustal, do której grupy z art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach należy Twoja działalność, i sprawdź, czy nie obejmuje jej zwolnienie z art. 51 ust. 2. Jeśli obowiązek istnieje, załóż konto w systemie BDO, potwierdź tożsamość przez Login.gov.pl i złóż jeden wniosek obejmujący wszystkie zakresy (art. 53 ust. 6). Zapisz też daty, od których biegną terminy 30 i 14 dni (art. 59 ust. 1 i art. 60 ust. 1). Ogólne informacje o systemie znajdziesz w dziale BDO oraz odpady i opakowania.

Źródło przepisów: ustawa o odpadach, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1328.

Stan prawny na: 2026-10-31

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)

Najczęściej zadawane pytania

Do kiedy trzeba zapłacić opłatę roczną w BDO?

Opłatę roczną płaci się w terminie do końca lutego każdego roku, a w roku przestępnym oznacza to 29 lutego (art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy tylko przedsiębiorców z 10 kategorii z art. 57 ust. 1 i nie powstaje w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4).

Co grozi za niezapłacenie opłaty rocznej w BDO?

Samo nieuiszczenie opłaty nie jest karane pieniężnie wprost. Skutkuje wykreśleniem z rejestru z urzędu (art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach). Kara pieniężna z art. 194 dotyczy dopiero dalszego prowadzenia działalności bez ważnego wpisu po wykreśleniu.