BDO · Pytania i odpowiedzi
Kto i w jakiej formie składa sprawozdanie końcowe BDO przy zamknięciu firmy?
- Obowiązek ma przedsiębiorca, który trwale zaprzestaje działalności i był objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
- Sprawozdania z art. 73, 74a i 75 sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, a sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 2 i 6 ustawy o odpadach…
- Oba obowiązki wywołuje to samo zdarzenie – trwałe zaprzestanie działalności – ale to dwa odrębne obowiązki prawne z różnymi terminami (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
Sprawozdanie końcowe BDO przy zamknięciu firmy składa przedsiębiorca obowiązany do sprawozdań z art. 73, 74a lub 75 ustawy o odpadach – wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 2), w ciągu 7 dni od zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3). Wniosek o wykreślenie z rejestru to osobny obowiązek, z terminem 14 dni (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
Kto musi złożyć sprawozdanie końcowe?
Obowiązek ma przedsiębiorca, który trwale zaprzestaje działalności i był objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Musi on sporządzić i złożyć sprawozdanie o produktach i opakowaniach i/lub o wytwarzanych odpadach, zależnie od tego, którym obowiązkiem był objęty (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).
W praktyce oznacza to, że samo zamknięcie firmy nie wystarcza: sprawozdanie za okres do dnia zaprzestania działalności to odrębny obowiązek z art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach. Więcej o tym, jakie sprawozdania odpadowe trzeba składać w BDO i kto je składa, znajdziesz w osobnym artykule.
W jakiej formie i jakim terminie składa się sprawozdanie końcowe?
Sprawozdania z art. 73, 74a i 75 sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, a sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 2 i 6 ustawy o odpadach).
Termin wynosi 7 dni od dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Zastępuje on standardowy termin 15 marca, który dotyczy sprawozdania rocznego za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Szczegóły terminu rocznego opisuje artykuł o tym, do kiedy składa się roczne sprawozdanie BDO. Zagadnienie omawiamy też w tekście do kiedy złożyć sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy.
Czym różni się sprawozdanie końcowe od wniosku o wykreślenie?
Oba obowiązki wywołuje to samo zdarzenie – trwałe zaprzestanie działalności – ale to dwa odrębne obowiązki prawne z różnymi terminami (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
| Obowiązek | Termin | Do kogo i jak | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sprawozdanie końcowe (produkty/opakowania i/lub odpady) | 7 dni od zaprzestania działalności | elektronicznie, konto w BDO, bez podpisu | art. 76 ust. 2, 3 i 6 ustawy o odpadach |
| Wniosek o wykreślenie z rejestru | 14 dni od trwałego zaprzestania | do marszałka województwa, formularz elektroniczny przez konto w BDO | art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach |
Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach). Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza, że wykreślenia nie będzie: marszałek może wykreślić podmiot z urzędu, gdy stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach).
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Po pierwsze, trwałe zaprzestanie to nie przerwa czasowa ani sezonowa – oba obowiązki z art. 60 ust. 1 i art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach dotyczą wyłącznie zaprzestania trwałego.
Po drugie, jeśli producent sprzętu elektrycznego i elektronicznego wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela, a ten ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie (art. 60 ust. 1a ustawy o odpadach). To uprawnienie dotyczy wniosku o wykreślenie, nie sprawozdania.
Po trzecie, jeśli awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania w terminie, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach).
Po czwarte, jeśli podmiot jest wpisany w więcej niż jednym zakresie działalności i zamyka tylko jeden z nich, to nie wykreślenie, lecz zmiana wpisu (art. 59 ustawy o odpadach).
Po piąte, obowiązek sprawozdania o wytwarzanych odpadach z art. 75 ust. 1 pkt 1–2 ustawy o odpadach jest związany z byciem obowiązanym do ewidencji odpadów (art. 66 ust. 1 tej ustawy). Podmiot zwolniony z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4 nie ma z tego tytułu obowiązku sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Gdy obowiązek opakowaniowy, z zakresu sprzętu elektrycznego i elektronicznego lub opłaty produktowej wykonuje w Twoim imieniu organizacja odzysku, sprawozdanie sporządza ona (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Warto sprawdzić w umowie z organizacją odzysku, kto rozlicza okres do dnia zamknięcia. Ten wątek rozwija artykuł o sytuacjach, gdy firma wpisana do BDO nie składa rocznego sprawozdania odpadowego.
Co zrobić po zamknięciu firmy?
1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności – od niego liczą się oba terminy (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i sprawdź, którymi sprawozdaniami (art. 73, 74a, 75 ustawy o odpadach) byłeś objęty.
3. W ciągu 7 dni złóż sprawozdanie końcowe za okres do dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).
4. W ciągu 14 dni złóż marszałkowi województwa elektroniczny wniosek o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
5. Poczekaj na decyzję marszałka o wykreśleniu (art. 60 ust. 2 ustawy o odpadach).
Warto sprawdzić w tekście jednolitym ustawy o odpadach (art. 60 i art. 76) oraz w formularzach swojego konta BDO, czy ich brzmienie nie uległo zmianie. Pełny kontekst ma strona BDO oraz dział odpady i opakowania. Brzmienie przepisów znajdziesz w tekście jednolitym ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328).
Stan prawny na: 2026-10-25
Podstawa prawna i źródła
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
