Do kiedy złożyć sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy?

Sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy trzeba złożyć w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Ten termin zastępuje standardowy termin 15 marca z art. 76 ust. 1 tej ustawy. Wniosek o wykreślenie z rejestru BDO to osobny obowiązek z terminem 14 dni (art. 60 ust. 1 tej ustawy).

Zamykasz firmę wpisaną do rejestru BDO i nie wiesz, czy czeka Cię jeszcze sprawozdanie? Czeka, jeśli firma była objęta obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach (art. 76 ust. 3). Pełny przegląd obowiązków znajdziesz w dziale BDO, a ogólne zasady w sekcji odpady i opakowania.

Stan prawny na: 2026-10-18

Jaki termin obowiązuje przy trwałym zaprzestaniu działalności?

Zgodnie z art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach (aktualny tekst jednolity ustawy o odpadach) w razie trwałego zaprzestania działalności przedsiębiorca sporządza i składa sprawozdania, o których mowa w art. 73, art. 74a i art. 75, w terminie 7 dni od dnia zaprzestania tej działalności. Termin liczy się od dnia faktycznego zaprzestania, a nie od końca roku kalendarzowego ani od 15 marca.

Art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach dotyczy przedsiębiorcy objętego obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 – czyli sprawozdania o produktach i opakowaniach albo o wytwarzanych odpadach, zależnie od tego, którym obowiązkiem firma była objęta. Przepis dotyczy trwałego zaprzestania, nie czasowej ani sezonowej przerwy.

Czym różni się termin 7 dni od terminu 15 marca?

Zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach podmioty obowiązane do sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75 składają je w terminie do dnia 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Przy zamknięciu firmy 7-dniowy termin z art. 76 ust. 3 tej ustawy zastępuje ten termin dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zaprzestania działalności. Nie czeka się więc z rozliczeniem do marca następnego roku.

Czym sprawozdanie różni się od wniosku o wykreślenie?

Zaprzestanie działalności uruchamia dwa odrębne obowiązki. Pierwszy dotyczy sprawozdawczości (Dział V ustawy o odpadach), drugi rejestracji (Dział IV).

Są to dwa różne obowiązki prawne, więc wniosek o wykreślenie z art. 60 ust. 1 nie zastępuje sprawozdania z art. 76 ust. 3. Wniosek o wykreślenie składa się formularzem elektronicznym przez indywidualne konto w BDO (art. 60 ust. 1), a marszałek wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2).

Do którego marszałka i w jaki sposób złożyć sprawozdanie?

Sprawozdania sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach); sprawozdanie złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6). Adresatem jest marszałek województwa właściwy według art. 76 ust. 1 tej ustawy:

• sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 76 ust. 1 pkt 1) – marszałek według siedziby lub miejsca zamieszkania przedsiębiorcy; gdy brak siedziby w Polsce – Marszałek Województwa Mazowieckiego (reguła dotyczy tylko tej kategorii);
• sprawozdanie o wytwarzanych odpadach (art. 76 ust. 1 pkt 2) – marszałek według miejsca wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów, a nie siedziby firmy. Przy zakładach w kilku województwach może to oznaczać kilka sprawozdań do różnych marszałków – to wniosek z brzmienia przepisu, więc warto potwierdzić go w urzędzie marszałkowskim.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Brak obowiązku sprawozdawczego. Art. 76 ust. 3 dotyczy tylko przedsiębiorcy objętego obowiązkiem z art. 73, art. 74a lub art. 75. Jeśli w danym roku firma nie wytworzyła odpadów objętych ewidencją, nie gospodarowała odpadami i nie wprowadziła produktów ani opakowań do obrotu, nie musi składać sprawozdania, także zerowego (art. 75 ust. 1 pkt 1–3 i art. 73 ust. 1–2). Ostrożnie przy aktywnym zezwoleniu na zbieranie lub przetwarzanie odpadów: przepisy nie przesądzają wprost, czy zwolnienie obejmuje posiadacza takiego zezwolenia, który w danym roku nic nie przyjął ani nie przetworzył – przed rezygnacją ze sprawozdania potwierdź to w urzędzie marszałkowskim. Nie dotyczy to podmiotów odbierających odpady komunalne – art. 75 ust. 1 pkt 2 wyłącza je z tej kategorii, a ich obowiązki sprawozdawcze mogą wynikać z innych przepisów, więc warto ustalić je w urzędzie marszałkowskim. Więcej w artykule czy trzeba złożyć zerowe sprawozdanie do BDO.
• Zaprzestanie tylko jednego zakresu. Przy wpisie w kilku zakresach działalności częściowe zaprzestanie jednego z nich to zmiana wpisu (art. 59), a nie wykreślenie.
• Brak wniosku o wykreślenie. Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza braku wykreślenia: marszałek może wykreślić podmiot z urzędu, m.in. po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5).
• Organizacja odzysku. Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a, 1b).

Co zrobić po zamknięciu firmy – krok po kroku?

1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności – od niego biegną oba terminy (art. 76 ust. 3 i art. 60 ust. 1).

2. Sprawdź, jakimi sprawozdaniami firma była objęta (art. 73, art. 74a, art. 75) i do jakiego marszałka trafią (art. 76 ust. 1).

3. Złóż sprawozdanie przez konto w BDO w ciągu 7 dni (art. 76 ust. 3).

4. Złóż w BDO wniosek o wykreślenie z rejestru w ciągu 14 dni (art. 60 ust. 1).

Przykład: jeśli firma produkcyjna z odpadami wytwarzanymi w jednym zakładzie zakończy działalność, sprawozdanie o odpadach składa w ciągu 7 dni do marszałka właściwego dla miejsca wytwarzania odpadów (art. 76 ust. 3 i art. 76 ust. 1 pkt 2), a wniosek o wykreślenie w ciągu 14 dni – do marszałka województwa (art. 60 ust. 1). Daty innych obowiązków znajdziesz w kalendarzu terminów. Przed złożeniem warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisów w tekście jednolitym ustawy o odpadach.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach – aktualny tekst jednolity

Najczęściej zadawane pytania

Co zrobić, gdy awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania?

Według art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach w razie awarii systemu teleinformatycznego BDO uniemożliwiającej złożenie sprawozdania w terminie podmiot składa je niezwłocznie po ustaniu awarii. Podmiot nie traci prawa do złożenia sprawozdania. Administrator BDO zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii.