BDO · Pytania i odpowiedzi
Jak skorygować albo wycofać kartę przekazania odpadów?
- Kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów.
- Art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach przewiduje dla przejmującego wprost jedną czynność.
- Zakres danych w karcie wynika z art. 67 ust. 3 i 3a ustawy o odpadach.
Kartę przekazania odpadów sporządza przed rozpoczęciem transportu posiadacz odpadów, który przekazuje odpady (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Przepisy, na których opieramy ten tekst, nie opisują trybu wycofania karty w BDO. Wprost przewidują natomiast, że przejmujący przy potwierdzeniu przejęcia dodaje w BDO inną masę oraz datę i godzinę przejęcia (art. 69 ust. 3). Przy awarii BDO dokumenty sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza systemem (art. 67 ust. 7).
Kto sporządza kartę przekazania odpadów i kiedy?
Kartę przekazania odpadów (KPO) sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów. Musi to zrobić przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach).
Przejmujący odpady i transportujący potwierdzają odpowiednio przejęcie i zakończenie transportu w BDO (art. 69 ust. 3 i 3b ustawy o odpadach). Kierujący środkiem transportu musi mieć w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować KPO ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach).
Ogólne zasady ewidencji znajdziesz w artykule co to jest ewidencja odpadów, a o obowiązanych podmiotach piszemy w tekście kto musi wystawiać kartę przekazania odpadów.
Co zrobić, gdy masa albo czas przejęcia różnią się od danych w karcie?
Art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach przewiduje dla przejmującego wprost jedną czynność. Posiadacz, który przejmuje odpady od innego posiadacza, jest obowiązany niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu, potwierdzić w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami przejęcie odpadów. Musi też dodać informację o masie, jeżeli jest inna niż masa podana przez przekazującego, oraz informację o dacie i godzinie przejęcia.
Gdy odpady trafiają do własnego miejsca zbierania lub przetwarzania, przekazujący niezwłocznie dodaje informacje o masie oraz o dacie i godzinie przekazania (art. 69 ust. 3a ustawy o odpadach). Transportujący potwierdza transport w BDO niezwłocznie po jego zakończeniu (art. 69 ust. 3b ustawy o odpadach).
Jakie dane w karcie warto sprawdzić przed transportem?
Zakres danych w karcie wynika z art. 67 ust. 3 i 3a ustawy o odpadach. Dokument zawiera m.in. dane posiadacza odpadów (także transportującego), numer rejestrowy BDO, masę oraz kod i rodzaj odpadów, adres miejsca przeznaczenia. Karta przekazania odpadów zawiera dodatkowo datę i godzinę rozpoczęcia transportu i dostarczenia odpadów oraz numery rejestracyjne pojazdów (art. 67 ust. 3a). Informacje w karcie wpisuje się odpowiednio do zakresu prowadzonej działalności (art. 67 ust. 4b ustawy o odpadach), więc nie każde pole dotyczy każdego podmiotu.
Przed rozpoczęciem transportu warto porównać te pola z rzeczywistym stanem. Art. 69 ust. 3 wprost wskazuje po przejęciu tylko dodanie masy oraz daty i godziny.
Przy innych błędach, na przykład w danych posiadacza, kodzie odpadu albo numerach pojazdów, przywołane przepisy nie opisują trybu edycji ani anulowania w interfejsie. Warto sprawdzić w instrukcji użytkownika BDO oraz u pomocy technicznej administratora systemu, czy dla aktualnego statusu karty system pozwala ją edytować lub anulować.
Co zrobić z kartą, gdy BDO nie działa?
Gdy awaria systemu teleinformatycznego BDO uniemożliwia sporządzanie dokumentów drogą elektroniczną, dokumenty sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO przez czas trwania awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). Przy formie papierowej przekazujący sporządza KPO albo kartę przekazania odpadów komunalnych (KPOK) w liczbie egzemplarzy odpowiedniej dla każdego przekazującego, każdego transportującego i przejmującego.
Kierujący środkiem transportu musi w trakcie awarii mieć przy sobie kartę albo jej kopię, sporządzoną w tej formie (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach). Administrator BDO zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii na BIP i stronie rejestru, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach). Przed transportem warto sprawdzić taki komunikat na stronie rejestru BDO.
Więcej o systemie znajdziesz na stronie BDO.
Jakie terminy obowiązują po awarii?
Dane z papierowej karty przekazania wprowadza do BDO przekazujący, niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach). Przejmujący i transportujący wprowadzają informacje o przejęciu albo o potwierdzeniu transportu niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie dopiero po ustaniu awarii (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Dla karty ewidencji odpadów sporządzonej papierowo obowiązuje analogiczny termin 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach).
Wzory papierowych dokumentów na wypadek awarii określają załączniki do ustawy: załącznik 5a dla KPO i 5b dla karty przekazania odpadów komunalnych (art. 67 ust. 12-18 ustawy o odpadach). Przed awaryjnym wydrukiem warto sprawdzić aktualny wzór w tych załącznikach do ustawy o odpadach.
Kiedy karty w ogóle nie trzeba sporządzać?
Art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach dopuszcza niesporządzanie karty przekazania odpadów, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów. Przed rezygnacją z karty warto zweryfikować, czy rzeczywiście któraś ze stron jest wyłączona z tego obowiązku, na przykład na podstawie zwolnienia z art. 66 ust. 4 ustawy o odpadach.
Ust. 2 i ust. 5 art. 69 zostały uchylone i nie mają dziś treści normatywnej.
Dla odpadów komunalnych działa odrębny mechanizm: karta przekazania odpadów komunalnych (KPOK) z art. 71a ustawy o odpadach, sporządzana odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju. Przywołane tu przepisy nie opisują dla KPOK odpowiednika wyjątku z art. 69 ust. 4, dlatego w sprawie KPOK warto sprawdzić brzmienie art. 71a ustawy o odpadach. Szerzej opisujemy to w tekście o karcie przekazania odpadów komunalnych.
Jak krok po kroku ustalić właściwą czynność?
Poniższa tabela porządkuje sytuacje wynikające z art. 67 i art. 69 ustawy o odpadach.
| Sytuacja | Co wynika z przepisów | Podstawa |
|---|---|---|
| Błąd przed transportem | Kartę sporządza przekazujący przed rozpoczęciem transportu. Tryb edycji w systemie sprawdź w instrukcji BDO. | art. 69 ust. 1 |
| Inna masa albo godzina przy przejęciu | Przejmujący potwierdza przejęcie w BDO i dodaje masę, datę i godzinę. | art. 69 ust. 3 |
| Przekazanie do własnego miejsca zbierania lub przetwarzania | Przekazujący niezwłocznie dodaje informacje o masie oraz dacie i godzinie przekazania. | art. 69 ust. 3a |
| Awaria BDO | Dokument papierowy lub elektroniczny poza BDO. Kopia u kierowcy. Dane do BDO w ciągu 30 dni (przekazujący). | art. 67 ust. 7, 9, 11 |
| Jedna strona bez obowiązku ewidencji | Karty można nie sporządzać. | art. 69 ust. 4 |
| Odpady komunalne | Odrębna KPOK dla każdego ładunku danego rodzaju. | art. 71a |
Co konkretnie zrobić teraz?
Najpierw ustal, na jakim etapie jest karta: czy transport się nie rozpoczął, czy odpady zostały już przejęte i czy BDO działa. Następnie ustal, czy któraś ze stron nie jest objęta obowiązkiem ewidencji (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach).
Jeśli różnica dotyczy masy albo godziny przejęcia, przejmujący wpisuje ją niezwłocznie w potwierdzeniu (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach). Przy innych błędach przed podjęciem decyzji o anulowaniu karty warto sprawdzić w instrukcji użytkownika BDO i u pomocy technicznej administratora systemu, jakie czynności system dopuszcza dla jej statusu. Pamiętaj, że kierujący musi mieć przy sobie potwierdzenie z BDO (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach), a w czasie awarii kartę lub jej kopię (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
Więcej o całym obszarze znajdziesz w dziale odpady i opakowania.
Stan prawny na: 2026-10-24
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, art. 67, art. 69 i art. 71a
Treści mają charakter informacyjny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. Opracowanie oparte na obowiązujących przepisach i oficjalnych źródłach.
