Czy po wykreśleniu z BDO dane firmy znikają z systemu?

Nie. Wykreślenie z rejestru BDO nie usuwa danych firmy z systemu: administrator BDO musi trwale zabezpieczać przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacje o podmiocie wykreślonym (art. 81 ust. 6 ustawy o odpadach), a numer rejestrowy takiego podmiotu nie może zostać nadany nikomu innemu (art. 54 ust. 3 tej ustawy).

Co dokładnie dzieje się z danymi firmy po wykreśleniu z BDO?

Zgodnie z art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach administrator BDO trwale zabezpiecza przed utratą i nieuprawnionym dostępem informacje dotyczące podmiotów wykreślonych z rejestru. W praktyce oznacza to, że wykreślenie kończy wpis podmiotu do rejestru, ale nie „czyści” systemu z jego danych. Przepis ten nie wyznacza własnego, odrębnego terminu przechowywania. Łączy się z ogólnymi okresami z art. 80 ust. 1b tej samej ustawy. Więcej o skutkach wykreślenia przeczytasz w artykule Co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO.

Jak długo dane osobowe są przechowywane w systemie BDO?

Art. 80 ust. 1b ustawy o odpadach określa ogólne okresy przechowywania danych osobowych w systemie BDO. Dotyczą one danych w systemie, a nie obowiązku przedsiębiorcy. Okresy te różnią się w zależności od rodzaju dokumentów:

Rozróżnienie ma znaczenie przy ocenie dokumentów sprzed 2025 r., bo do końca 2024 r. dla dokumentów innych niż ewidencja odpadów obowiązywał okres 100 lat.

Czy numer rejestrowy wykreślonej firmy może dostać inny podmiot?

Nie. Art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach stanowi, że po zakończeniu działalności przez dany podmiot jego numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi. W praktyce oznacza to, że numeru wykreślonej firmy nie da się „odzyskać” przez inną spółkę ani przejąć w ramach nowej rejestracji.

Czy zamknięcie firmy w CEIDG lub KRS wykreśla ją z BDO?

Ustawa o odpadach nie łączy tych rejestrów. Art. 60 (wykreślenie na wniosek) i art. 64 (wykreślenie z urzędu) nie odwołują się do CEIDG ani KRS, a katalog przesłanek wykreślenia z urzędu jest zamknięty. W praktyce oznacza to, że samo wykreślenie działalności z CEIDG (osoba fizyczna) albo z KRS (spółka) nie kończy wpisu w BDO. Integracja CEIDG z systemem BDO służy do uzupełniania danych firmy przy rejestracji, nie przy wykreśleniu. To wniosek z braku takiego przepisu, a przepis może ulec zmianie, dlatego przed działaniem sprawdź aktualny tekst ustawy. Szczegóły omawia artykuł Czy wykreślenie firmy z CEIDG lub KRS automatycznie wykreśla ją z rejestru BDO.

Jak krok po kroku złożyć wniosek o wykreślenie z BDO?

1. Ustal, czy zaprzestanie jest trwałe. Art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy trwałego zaprzestania działalności wymagającej wpisu do rejestru.

2. W terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania tej działalności złóż wniosek o wykreślenie. Art. 60 ust. 1 nakłada na podmiot taki obowiązek.

3. Wniosek kieruje się do marszałka województwa, przy użyciu formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 60 ust. 1).

4. Marszałek województwa wykreśla podmiot z rejestru w drodze decyzji (art. 60 ust. 2).

Krok po kroku opisuje to także artykuł Jak wykreślić się z rejestru BDO na własny wniosek po trwałym zaprzestaniu działalności, a ogólne wyjaśnienie pojęcia znajdziesz w tekście Co to jest wniosek o wykreślenie.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Autoryzowany przedstawiciel producenta sprzętu. Według art. 60 ust. 1a, gdy producent sprzętu wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, a ten przedstawiciel ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru.
• Częściowe zaprzestanie działalności. Gdy podmiot ma wpis w kilku zakresach i kończy tylko jeden, jest to zmiana wpisu (art. 59), a nie wykreślenie.
• Brak wniosku. Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza, że wpis zostanie w rejestrze na zawsze. Marszałek może wykreślić podmiot z urzędu m.in. po stwierdzeniu trwałego zaprzestania działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5).

Co zrobić teraz?

Jeśli firma trwale zaprzestała działalności wymagającej wpisu do BDO, a wniosku jeszcze nie złożono, zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO i złóż formularz o wykreślenie, bo termin z art. 60 ust. 1 liczy się od dnia zaprzestania. Zamknięcie CEIDG lub KRS tego nie zastąpi. Nie licz też na to, że dane znikną: po wykreśleniu pozostają zabezpieczone w systemie (art. 81 ust. 6), a numer rejestrowy nie wróci do obiegu (art. 54 ust. 3). Ogólne informacje o systemie znajdziesz w materiale BDO oraz w dziale Odpady i opakowania. Gdy masz wątpliwości co do swojej sytuacji, warto je omówić w urzędzie marszałkowskim.

Stan prawny na: 2026-10-18

Źródło: Ustawa o odpadach (tekst jednolity). Przepisy art. 54, 59, 60, 64, 80 i 81 cytowane powyżej pochodzą z tego aktu: eli.gov.pl.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity)

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę poprosić o całkowite usunięcie danych mojej firmy z BDO?

Ustawa o odpadach nakazuje administratorowi BDO trwale zabezpieczać informacje o podmiocie wykreślonym (art. 81 ust. 6), więc wykreślenie nie jest tożsame z usunięciem danych. Dane osobowe w systemie są przechowywane przez okresy z art. 80 ust. 1b: 5 lat dla ewidencji odpadów i 10 lat dla pozostałych dokumentów. Więcej o numerze i danych po wykreśleniu w artykule Co dzieje się z numerem i danymi podmiotu po wykreśleniu z BDO.

Czy mogę ponownie użyć numeru rejestrowego po wykreśleniu?

Nie. Art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach przewiduje, że numer rejestrowy podmiotu, który zakończył działalność, nie może być nadany innemu podmiotowi. Zasady wpisu i wykreślenia opisuje dział BDO.

Kto składa wniosek o wykreślenie i do kogo?

Obowiązek spoczywa na podmiocie wpisanym do rejestru, który trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu. Wniosek trafia do marszałka województwa w formie elektronicznej przez konto w systemie BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Wyjątek z art. 60 ust. 1a dotyczy wprowadzającego sprzęt, gdy producent wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela z wpisem do rejestru. Więcej o samym wniosku w artykule Co to jest wniosek o wykreślenie.